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1、计算机基础第4章电子表格Excel2010的应用格式化学生成绩表2制作学生成绩表1统计分析学生成绩34.1制作学生成绩表工作表标签单元格名称数据编辑区公式与函数编辑栏单元格列标行号选项卡快速访问工具栏4.1制作学生成绩表工作薄包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。一个工作簿缺省有三个工作表，用户可根据需要任意增减“文件"->"选项"->"常规"新建工作簿保存工作簿4.1制作学生成绩表工作表Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格工作表是由排列成行或列的单元格组成的二维
2、表格行：用1,2,3,……,1048576(220)表示列：用A,B,C,……表示。超过26列用AA,AB,……BA,BB,……XFD表示，共16384(214)列一个工作表有16384*1048576个单元格4.1制作学生成绩表单元格单元格表示方法列标+行号,如A1表示其他工作表中单元格方法工作表名称+感叹号+单元格地址如=Sheet1！A2,=Sheet3！C4单元格区域表示方法两个单元格地址中间用冒号隔开如：A1:D4,B2:E4,C2:C44.1制作学生成绩表选定单个单元格选定连续单元格区域用鼠标拖动选
3、定第一个单元格->按住Shift->单击要选定区域的最后一个单元格选定不相邻的多个区域选定的同时按下Ctrl键选定整行或整列单击行标或列标选定整张工作表单击工作表左上角的全选按钮Ctrl+A4.1制作学生成绩表在当前工作表前插入一个新的工作表选中"工作表标签"->单击右键->插入“开始”选项卡→“单元格”功能区→“插入”重新命名工作表单击工作表标签->单击右键->重命名双击工作表标签删除工作表(不可逆操作)单击工作表标签->单击右键->删除4.1制作学生成绩表工作表的移动选定要移动的工作表标签->拖到指定位置工
4、作表的复制选定要复制的工作表标签->按下Ctrl和左键->拖到指定位置->松开Ctrl和左键保护工作表“审阅”选项卡→“更改”功能区→“保护工作表”4.1制作学生成绩表数据自动填充在单元格A1中输入起始数据选定填充区域(包括A1)“开始”选项卡→“编辑”功能区→“填充”→“系列”设置步长值也可用鼠标左键直接拖动日期型数据：天数加1时间型数据：加1小时4.1制作学生成绩表单元格、行的插入和删除插入空白单元格、空白行或列删除单元格、一行或一列数据的复制、移动复制：Ctrl+拖动左键清除数据“开始”选项卡→“编辑”功
5、能区→“清除”Del右键4.1制作学生成绩表合并单元格“开始”选项卡→“对齐方式”功能区→“合并后居中”4.1制作学生成绩表工作表的打印设置打印区域插入分页符选中分页处的下方单元格“页面布局”选项卡→“页面设置”功能区→“分隔符”“视图”选项卡→“工作簿视图”功能区→“分页预览”设置指定的页数、份数打印工作表4.1制作学生成绩表添加页眉和页脚“页面布局”选项卡→“页面设置”功能区→“(右下箭头)”→“页眉页脚”选项卡同上对话框→“页边距”选项卡，或“页面布局”选项卡→“页面设置”功能区→“页边距”→“自定义边距
6、”使用相同标题打印多页“页面布局”选项卡→“页面设置”功能区→“打印标题”设置“顶端标题行”、“左端标题列”第4章电子表格Excel2010的应用格式化学生成绩表2制作学生成绩表1统计分析学生成绩34.2格式化学生成绩表数据格式文本、数值、逻辑(真、假)日期'年月日'用'-'or'/'隔开当前系统日期：Ctrl+分号时间'时分秒'用':'隔开当前系统时间：Ctrl+Shift+分号数据格式设置“开始”选项卡→“数字”功能区“开始”选项卡→“单元格”功能区→“格式”→“设置单元格格式”(右键快捷菜单)4.2格式化
7、学生成绩表工作表格式化“开始”选项卡→“字体”功能区字符格式边框和底纹的设置对齐方式自动套用格式选中表格卡→“开始”选项卡→“样式”功能区→“套用表格格式”4.2格式化学生成绩表单元格的行高和列宽菜单命令选定要调整的行(列)“开始”选项卡→“单元格”功能区→“格式”→“行高、列宽”鼠标拖动批注的插入、编辑与删除“审阅”选项卡→“批注”功能组→“新建批注”右键快捷菜单4.2格式化学生成绩表突出显示单元格
8、条件格式选中目标数据区域“开始”选项卡→“样式”功能区→“条件格式”突出显示项目选取彩色数据条使用色阶图标集清
9、除规则4.2格式化学生成绩表拆分窗口“视图”选项卡→“窗口”功能区→“拆分”拆分为4个窗口窗口的冻结选中想保持始终可见的行、列的下一行下一列单元格“视图”选项卡→“窗口”功能区→“冻结窗格”4.2格式化学生成绩表隐藏或显示表格的行或列选中若干行或列“开始”选项卡→“单元格”功能区→“格式”→“隐藏和取消隐藏”恢复显示隐藏行、列时，需先选中隐藏两旁的行、列，再执行取消操作隐藏或显示整个工
