欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:38457990
大小:24.50 KB
页数:4页
时间:2019-06-13
《房管局档案制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、档案保管制度一、集中统一管理本单位档案,任何个人不得据为已有。 二、档案库房、办公用房和阅览室分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。 三、档案柜架统一、规范,排列合理,案卷装具符合国家标准。 四、坚持温湿度记录,温湿度控制达到省有关规定标准。 五、库内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象。 六、严格履行档案交接手续,建立收进、移出登记簿。 七、建立全宗卷,符合《全宗卷规范》。档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感,严格执行保密法,增强保密意识,做好保密工作。 二、保守党和国家的秘密,严格执行保密规定“十不准”。 三、
2、档案库房、柜架要牢固安全,门窗坚固,并配有安全保险装置。 四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料,不得丢失文件或档案,非归档的文件要集中上交有关部门。 五、凡利用涉及保密的档案,应按规定的范围使用,并严格履行查阅登记手续。 六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。档案利用制度一、检索工具齐全,检索效果较好。 二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。 三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料,各种资料编写规范、使用价值高。 四、利用档案材料一般在阅文室进行,特殊情况需借出或复印,须经办公室主任批准,并办理借阅、复印手
3、续。 五、查阅档案时要爱护档案,不准吸烟、喝水,对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。 六、对归还的档案要进行认真的检查,发现有撕毁、涂改情况,要及时报告领导,追究责任。档案统计制度一、坚持实事求是的原则,严肃认真,以强烈的事业心和责任感科学地进行档案统计。 二、严格档案的各项基础登记,保证统计数字的客观性、准确性和科学性。 三、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做好统计,并根据统计出的数据进行分析和研究,总结经验,发现问题,提出措施,改进工作。 四、坚持对档案的利用情况进行统计,年终进行综合分析,了解利用者的需求和利用发展趋势,掌握
4、档案的使用价值和发挥的作用。 五、及时、准确向有关部门报送档案工作统计报表。 六、按时完成其它档案调查统计工作。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用,规范档案移交各环节工作,根据《档案法》和其它档案法律法规,特制定本制度:一、本委档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料,按要求归档完毕后,及时向档案室移交。二、移交的档案资料,要保证按归档要求,做到整理规范,档号编制规范,编目清晰,并编制好移交清册。移交档案时,档案目录(含电子目录)一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册,对移交人员移交的档案逐一进行核对,确
5、认无误后,双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份,双方各执一份。四、档案人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。五、档案室对年满10年的属国家综合档案馆接收范围的档案,要及时编制清册,向市档案局报送移交计划。六、根据市档案馆统一安排,按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料,并做好后续室存档案的整理编目工作。档案管理人员岗位责任制一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》,遵守国家保密制度,确保档案完整与安全,严格执行档案管理的各项制度。 二、严格履行综合
6、档案室职责,熟悉档案业务工作,忠于职守,扎实做好档案管理工作。 三、集中统一管理各种门类和载体的档案。 四、对本单位内部各部门归档工作进行监督和指导。 五、对本系统档案工作进行监督、检查和指导。
此文档下载收益归作者所有