PPT设计方法与技巧

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1、商业PPT设计方法与技巧吕烈威资深微软Office讲师2009讲师介绍吕烈威微软认证工程师微软认证讲师（MCT）微软认证Office2007讲师资深企业Office技术顾问专注的技术领域：成功案例培训日程>全局篇>技法篇>演示篇一、捷径篇1.1从“新建演示文稿”开始1.2从内容提示向导快创建简报1.3如何将文本内容快速转换为简报？1.4如何套用模板？1.5如何将图片内容转换为简报？快速创建简报的5条捷径1.从新建演示文稿开始内容简报2.内容提示向导3.快速制作文本型简报4.如何套用模板5.快速制作图片型简报1.从“新建演示文

2、稿”开始如何幻灯片制作快速入门？点击“文件”菜单“新建”命令，可以打开“新建演示文稿的任务窗格；在该任务窗格中提供了5种途径帮助用户快速的创建简报2.从“内容提示向导”开始打开“新建演示文稿的任务窗格,可以很方便的通过“内容提示向导”来创建简报；内容提示向导中内置了非常多的包含具体内容的PPT模板，用户可以在此基础上完成简报。3.快速制作文本型简报在Word2003里创建的内容，如何转换为简报？4.快速制作图片型简报大量图片，如何快速制作成幻灯片？5.套用现有PPT模板二、全局篇2.1专业简报设计是如何呈现内容的？2.2简报

3、模板2.3幻灯片母版设置2.4幻灯片版式设计2.5版式设计案例解析2.1简报内容结构呈现幻灯片如何引导受众的注意力？BA2.1简报内容结构呈现借助版式呈现不同的内容层次标题页版式幻灯片内容页版式节标题母版幻灯片内容页版式2.1简报内容结构呈现2.2简报模板什么是简报模板？简报模板：已经设计好各种视觉元素的排版布局与整体风格的的PowerPoint文件。PowerPoint2003的模板文件后缀名为:.pot案例：AB公司简报模板2.3幻灯片母版的定义什么是幻灯片母版？幻灯片母版决定了幻灯片首页以外所有幻灯片的背景图案、字型、

4、字体颜色样式等设置幻灯片母版的定义：是指用来控制幻灯片背景、字体样式的最基本页面。母版分为三种：幻灯片母版讲义母版备注母板标题母版决定了幻灯片首页的背景图案、字型、字体颜色、、样式等设置2.4运用幻灯片母板与版式简报视觉展示的表现工具单击此处添加标题单击此处添加副标题母板版式幻灯片母板母板是用来控制幻灯片背景、标题字体样式的最基本页面。在PowerPoint中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注模板PowerPoint的版式工具利用网格进行版式设计案例：德国罗兰贝格咨询公司幻灯片版式设计利用网格进行版式设计黄金分割线标题区域

5、页眉内容区域页脚案例：德国罗兰贝格咨询公司幻灯片版式设计三、技法篇3.1文本设计3.2图示绘制3.3图片处理3.4演示图表设计简报的视觉沟通元素TitleBulletPointBulletPointBulletPoint图片图示文本图表3.1幻灯片文本设计现象一：文字过多3.1幻灯片文本设计现象二：幻灯片标题不突出幻灯片设计技巧怎样制作出专业的演示文稿？LEOLU幻灯片设计技巧怎样制作出专业的演示文稿？LeoLu3.1幻灯片文本设计现象三：文本标题换行调整前调整后3.2图示设计技巧绘制箭头连续绘制自选图形等距离复制自选图形多

6、个图形对齐、分布的问题在图形中输入文本绘制连接符绘制流程图Office提供的绘图工具Office绘图工具栏1、决定图形的空间位置与顺序2、决定图形的基本形状3、图形填充：单色填充、渐变色填充、图形透明度等设定；4、图形描边：线条颜色、线型等属性设定；5、图形阴影、三维等效果设定等345213.3幻灯片图片处理插入图片的技巧图片的透明效果图片的羽化效果图片的边框效果图片底色去除技巧PPT减肥技巧PPT图片创意示例1PPT图片创意示例23.4演示图表设计演示图表设计中存在的常见问题分析如何将Excel图表置入到幻灯片？专业演示图

7、表案例3.4.1图表设计中存在的常见问题图表背景繁琐，分散受众注意力图表格式不规范选择了不正确的图表类型案例1：图表背景繁琐调整为专业的演示图表：演示图表设计的减法原则去除所有非必须的表格背景图案；去除非必要的图表坐标轴；将数据直接表示在图表对应的数据系列上；选择清晰易读的图表字体；适当地添加图注；案例2：图表格式不规范饼图制作原则专业饼图制作原则：单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示；将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最浅，最小的区块颜色最

8、深。去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标识在各饼块。案例3：选择了不正确的图表类型调整后：线图建议采用图表类型时间序列多重数据、标准相比较两组数据的相关性频率不同数据的比较整体的一部分其他气泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息如何选择适当的图表类型？3.4.2将Excel图表置入