全面预算管理的成功运作的几个因素

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1、全面预算管理的成功运作的几个因素作者:net文章来源:点击数:130更新时间:2005-03-25智点:6星级:★★★全面预算管理的成功运作的几个因素(1)加强领导,内部协调一致。全面预算的编制、执行、考核都涉及大量的市场信息和企业内部生产经营过程的信息,涉及到企业生产经营的各个方面,其顺利进行需要企业最高管理者重视和参与、上下统一思想和认识,密切配合,需要由各部门积极配合的畅通的内部信息网络。(2)健全预算管理控制系统。从预算编制、跟踪执行过程、差异分析到预算调整都应建立规范的流程。在编制时综合考虑企业全面的资源与经济活动,在执行过程中每一部门、每一项业务的发生都受到预算的严格约束,执行中不

2、符合预算规定的部分应经过制度规定的程序、由具有相应权力的个人或机构审批才能准许发生,并进行相应的预算调整,由此形成的预算执行信息才能真正成为考评、奖惩和激励的依据。(3)规范法人治理结构。现代预算管理制度强调协调,在母子公司权限划分、公司内部机构的设置方面,按照集权与分权相结合的原则,通过预算明确不同职权范围,并使责、权、利三结合原则能真正落实到实处。预算管理要明确各自的权限空间,从而科学地管理和可*地执行,使预算决策、预算行为与预算结果得到高度的协调与统一。(4)预算目标的选择:决策管理与决策控制。预算管理要为不同的目的服务,决策管理和决策控制两项预算的职能之间存在着冲突,若过分强调预算的决

3、策控制的功能,将不可避免地影响决策管理功能的发挥;而若要保证决策管理功能发挥到最佳状态,则无可避免地要放弃决策控制功能。这要求企业根据本企业所面临的特殊环境作出决策。比如在营业收入预算的制定过程中,销售人员掌握着企业的情况这一专门信息,如果预算仅仅是为了管理决策服务,销售人员就会把他的所掌握的信息毫无保留地拿出来,与各部门进行分享;但如果预算的目的之一是作为业绩评价标准,营业收人数值要在年末时用来对企业销售部门的经营业绩进行评价,并由于这一信息的不对称性,销售人员就会对其掌握的信息进行一定的“裁剪”,以不被人识破的前提下实现自身利益的最大化。销售部门有可能会有意低估未来的销售收入金额,从而有利

4、于其业绩评价。然而如果销售部门低估营业收入,就会相应地造成生产计划数量的减少,企业的生产就不能达到效率最高的状态。(5)加强基础工作,建立健全有关制度。把企业管理的方法策略全部融会贯通于预算执行过程中。预算管理要求的基础工作包括岗位责任制的建立、统计信息的及时和准确、内部核算体系的完善、构造适宜的业绩评价体系等。全面提高预算人员的素质,对各级相关的管理者进行预算管理的培训。(6)建立有效的以计算机网络为基础的信息系统。预算管理的成功要求有力的信息支持,不仅要求财务信息,而且要求非财务信息,不仅要求企业整体信息,而且要求分部信息,以及企业内部信息和外部信息等。要及时地满足预算管理广泛的信息要求,

5、如果没有一套规范的、制度化的合预算管理要求的信息保障体系显然是不行的。

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