《会计凭证》PPT课件

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1、会计循环会计主体在一定期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。这些步骤依次继起,周而复始的进行,即构成会计循环。会计凭证确认计量记录报告账簿财务报告经济业务(交易或事项)会计循环的起点会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件,是记录会计信息的重要载体,填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。第八章会计凭证原始凭证的填制、审核会计凭证的概念、意义、种类记账凭证的填制、审核会计凭证的传递、保管第一节会计凭证的意义、种类一、概念:会计凭证简称凭证,是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任的书面证明,是登

2、记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿二、会计凭证的种类会计凭证填制程序与用途原始凭证记账凭证会计凭证(按填制程序和用途分)记账凭证用途和格式通用记账凭证专用凭证收款凭证付款凭证转账凭证填制方式单式凭证复式凭证汇总凭证原始凭证来源不同填制手续和内容一次凭证累计凭证汇总凭证自制凭证外来凭证格式不同通用凭证专用凭证(单位内部使用)汇总记账凭证科目汇总表第二节原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的概念、种类经济业务记录填制程序经济业务发生时取得或填制主要用途:进行会

3、计核算的原始资料和主要依据主要内容证明经济业务的具体内容和完成情况一、原始凭证的概念、种类原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。核算原始凭证记账凭证凡是不能证明经济业务已经执行或完成的文件和证明,如材料请购单、派工单、经济合同等,都不能算作会计凭证,也不能作为会计核算的依据。一次凭证累计凭证汇总原始凭证外来凭证1.按来源分2.按填制方法分原始凭证的种类3.按格式不同分通用凭证专用凭证自制凭证自制凭证——一次凭证一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项

4、同类性质经济业务,填制手续一次性完成的原始凭证。制造费用分配表单位:元产品名称分配标准(生产工时)分配率分配金额A产品B产品580042000.846403360合计100008000借:生产成本—A产品4640—B产品3360贷:制造费用8000自制凭证——一次凭证自制凭证——累计凭证累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中,连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的,可以简化核算手续,减少凭证数量,便于控制管理。如限额领料单。材料类别材料编号材料

5、名称计量单位计划单价领用限额全月实领数量金额A032甲材料千克204004008000日期请领实发退料限额结余数量领料单位负责人数量发料人领料人数量退料人收料人2200×××200×××20010100×××100×××1002170×××70×××302530×××30×××0合计400400限额领料单20××年5月累计凭证领料单位:维修组用途:修理设备编号:0110发料仓库:1号库自制凭证——汇总原始凭证是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇

6、总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。材料名称用途面粉白砂糖辅助材料合计数量金额数量金额数量金额生产产品耗用车间一般消耗用行政管理部门耗用20006000100050001208060040011000600400合计2000600010005000200100012000会计主管:审核:制表:发料凭证汇总表2011年12月单位:元外来原始凭证——一次凭证原始凭证一般应具备以下基本内容(也称原始凭证要素):1.原始凭证的名称;2.填制原始凭证的日期;3.接受凭证的单位名称;4.经济业务的基本内容

7、,包括数量、单价和金额等;5.填制单位和有关人员的签章。二、原始凭证的基本内容原始凭证的填制要求:三、原始凭证填制1.记录要真实。2.内容要完整。注意日期的填写3.手续要完备。注意签名盖章4.书写要清楚、规范。5.编号要连续。6.不得随意涂改、刮擦、挖补。7.填制要及时。对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开。不可在原错误处更正。对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。错误原始凭证的更正各种原始凭证不能随意涂改、刮

8、擦、挖补。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,更正处应当加盖开出单位的公章。提交银行的各种结算凭证的大小写金额一律不准更改,如果填写错误,应加盖“作废”戳记,重新填写。1409.50,汉字大写为壹仟肆佰零玖元伍角整。6007.14,汉字大写为陆仟零柒元壹角肆分。1680.34,汉字大写为壹仟陆佰捌拾元零叁角肆分,或壹仟陆佰捌拾元叁角肆分;117000.53,汉字大写为壹拾壹万柒仟元零伍角叁分。或者壹拾壹万柒仟元伍角叁分。张方原始凭证填制举例2010年6月5日红星公司从北

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