会计凭证ppt课件.ppt

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1、第五章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的意义1.会计凭证的定义。会计凭证是指记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。2.会计凭证的填制和审核的要求P993.会计核算的基本程序（三）加强了经济责任制有填制凭证——登记账簿——编制报表三个步骤。二、会计凭证的作用（一）保证记录经济业务的合法性与合理性（二）保证了会计记录的真实性和正确性二、会计凭证的分类原始凭证定义：原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的、用以记录经济业务的发生或完成情况的，并作为记账原始依据的会计凭证。2.记账凭证定义：记账凭证是指根

2、据审核无误的原始凭证填制的、用来记录经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账直接依据的会计凭证。3.两者的区别P100一、原始凭证的分类第二节原始凭证（一）按照原始凭证的来源不同分类1.外来原始凭证（1）定义：外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。（2）有哪些凭证P100-101（3）凭证的格式P101（1）定义：自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时自行填制的原始凭证。（2）有哪些凭证P102（3）凭证的格式P1022.自制原始凭证（二）按原始凭证填制的方法不同分类1

3、.一次原始凭证（1）定义：一次原始凭证是指一次只反映一项经济业务或一次反映若干项同类经济业务的自制原始凭证。（2）有哪些凭证P102（3）凭证的格式P103（1）定义：累计原始凭证是指在一定时期内可多次连续记录同类经济业务，直至记录了最后一项经济业务后才完成其凭证手续的原始凭证。（2）有哪些凭证：限额领料单（3）凭证的格式P1032.累计原始凭证3.汇总原始凭证（1）定义：汇总原始凭证是指将一定日期或一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证汇总成一张的原始凭证。（2）有哪些凭证P104（3）凭证的格式P1044.转账原始凭证（1）定

4、义：转账原始凭证是指为了转账的需要，由会计人员根据账簿记录填制的原始凭证。（2）有哪些凭证P105二、原始凭证的基本内容（1）原始凭证的名称和编号。（2）原始凭证的填制日期。（3）原始凭证填制单位的名称（4）接受原始凭证单位的名称（5）经济业务的内容概要（6）经济业务的实物数量、单价和金额。（7）原始凭证的填制单位及经办人员的签名或盖章。三、原始凭证的填制要求（一）真实可靠P105（二）内容完整P105（三）书写清晰规范P105-106（四）有经办人员和有关责任人员的签章（五）及时填制四、原始凭证的审核（一）审核原始凭证的合法性和合理

5、性P107（二）审核原始凭证的完整性（三）审核原始凭证的正确性第三节记账凭证一、记账凭证的作用P108（一）复式记账凭证定义：复式记账凭证是指将一项经济业务所涉及的会计科目全部集中填制在一张凭证上的记账凭证。二、记账凭证的分类分为复式记账凭证和单式记账凭证两类分类：分为专用记账凭证和通用记账凭证1.专用记账凭证定义：专用记账凭证是指记录不同性质的经济业务，要采用不同格式的记账凭证。分类：分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。（1）收款凭证①定义：收款凭证是指用以记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。②格式及如何填制P108-109（2

6、）付款凭证①定义：付款凭证是指用以纪录现金和银行存款付出业务的记账凭证。②如何填制P109-110（3）转账凭证①定义：转账凭证是指记录不涉及款项收付的转账业务的记账凭证。②格式及如何填制P109-110注意事项：采用专用记账凭证，当发生现金和银行存款之间相互划转的经济业务时，为了避免重复记账，通常只编制付款凭证，不编制收款凭证。2.通用记账凭证（1）定义：通用记账凭证是指记录不同性质的经济业务均采用同一格式的记账凭证。（2）格式及如何填制P111（二）单式记账凭证定义：单式记账凭证是指按每笔经济业务所涉及的每个会计科目，分别填列在各

7、张凭证上的记账凭证。格式及如何填制P111-112（三）两种记账凭证的比较复式记账凭证的优点是能够集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的全貌，而且附件集中，便于进行复核和查找差错；缺点是不便于按会计科目汇总金额，也不便于分工记账。单式记账凭证的优点是便于记账人员按业务的性质分工记账，也便于按会计科目汇总，编制科目汇总表。缺点是核算工作量大，不能在一张记账凭证上反映整个经济业务的全貌，不便于查账。三、记账凭证的基本内容填制单位的名称。记账凭证的名称。记账凭证的编号和填制日期。经济业务的内容摘要，即对经济业务的简要说明。会计分录，包括

8、会计科目和明细科目的名称及金额。所附原始凭证的张数。制证、复核、记账和会计主管等有关人员的签章。四、记账凭证的填制要求（一）摘要必须简明扼要P113（二）经济业务必须记录明确（三）会计科目必须正确运用P114（四）附件数