行政人员岗位的标准化管理

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1、行政人员岗位的标准化管理主讲人：从化校区办公室主任魏宪平2009年1月14日一、为什么要制订工作人员岗位标准和工作标准二、行政人员“两个标准”的基本内容及主要特点三、建立和落实“两个标准”的工作要求四、行政人员要高标准地做好本职工作一、为什么要制订工作人员岗位标准和工作标准？案例1：问题出在哪个环节？学院某系因新生注册人数大大超出计划，故急需聘请班主任，为此该系在向有关部门提交报告的同时，自行联系了两位应届毕业生进行面试和测评，并组织了试讲，试讲合格后分别安排了工作。由于人事部门当时没人参与，对新聘人员不了解，故一直没有提出聘任意见，导致新聘人员已经上岗位而学院人事部门却没有录用记录的不正

2、常现象。虽然这个问题早已纠正，学院也从人事聘用方面健全了工作制度和程序，今天我们再来讲这个案例，主要想起到“举一反三”的作用。分析此案例，有两个问题值得我们反思，一是规范工作程序是学院管理工作顺利运作的前提，建立相应的工作责任制，凡事按程序办，工作就好做多了；二是加强部门间的沟通是有效管理的保障，学院是一个有机整体，部门相互连动，积极沟通才能提高工作效率，减少矛盾和问题的发生。案例2：一则新闻给人的启示某报登载了一则新闻，我市会计电算化考试在某学院举行，由于没有做好考前准备工作，同一试室重复安排了两批考生应考，导致在同一时间有多出一倍的考生（数十人）进入该试室参加考试，场面十分混乱，考试无

3、法进行……后来经学院领导出面处理，才使所有考生得以参加考试，但考试时间已被延误了数小时。“新闻”一出，引起社会哗然。分析此案例的原因，除了相关人员的工作疏忽，课室管理方面的问题也不能忽视。可见，学校必须制定严格的管理制度、标准和实施程序，只要相关人员在落实这项工作过程中严格按照程序和标准办事，规范操作，失误是可以避免的。案例3：该由谁来负责？从化校区党总支收到某系党支部交来一名学生党员的转正材料，经审核，这名学生06年6月从中学毕业后，在家乡的村党支部填写了入党志愿书，考入我校后，村党支部为其出具了党员关系介绍信。系党支部把该学生的档案材料交给有关负责部门，将其列入党员管理，每月按时缴纳党

4、费。在讨论其入党转正时，发现入党志愿书没有上级党组织审批意见，再查，由村党支部出具的党员介绍信并不符合接转党员关系的有关规定，该名学生不具有预备党员资格，只能把材料退回其家乡的党委组织部门处理。分析此案例，学校对接收学生党员关系有规定，但是在工作上有漏洞，程序不规范，标准不统一，各负责部门、校区和系党组织没有认真审核把关，是造成这次问题发生的主要原因。在学院下发的《关于编制工作人员岗位标准和工作标准的通知》中，首先提到了制订“两个标准”的目的及其重要性。第一，岗位标准是学院人力资源管理的基础性文件，是招聘、录用员工提供的依据和入职培训的教材，也是学院进行目标管理和员工职业生涯规划的基本依据

5、。第二，工作标准是对工作的内容、方法和质量要求所作的规定，是执行、验证和评审各项工作，特别是部门和员工绩效考核的重要依据。任职条件职业素质热爱祖国，拥护国家教育方针和政策；热爱教育事业，忠于职守，乐于奉献，愿为高等职业教育工作做出贡献；为人正直、作风民主、品德高尚、乐于奉献。学历要求具备大学本科或以上学历。能力要求1、有较强的执行与管理能力。2、有一定的组织能力和语言沟通能力。3、工作主动性强，富有创造力，有强烈的进取和开拓意识。职业资格党员，丰富的高校学生管理经验。岗位职责协助处领导做好以下工作：1、学生思想政治教育与研究工作；2、班主任培训、指导、考核工作；3、学生工作信息化服务管理与

6、监控工作；4、新生导师工作组织与管理；5、学生奖励与惩处；6、学院学生监事团工作指导在学院下发的《关于编制工作人员岗位标准和工作标准的通知》中，首先提到了制订“两个标准”的目的及其重要性。第一，岗位标准是学院人力资源管理的基础性文件，是招聘、录用员工提供的依据和入职培训的教材，也是学院进行目标管理和员工职业生涯规划的基本依据。第二，工作标准是对工作的内容、方法和质量要求所作的规定，是执行、验证和评审各项工作，特别是部门和员工绩效考核的重要依据。工作职责新生导师1、关注受导学生的思想、品德、行为上的细节表现，帮助、指导受导学生形成良好的思想道德品质；2、关心受导学生的身心健康，对受导学生进行

7、心理疏导和健康指导；3、关心受导学生的学业进步及个性特长发展，指导学生改进学习方法，提高学习能力；4、指导受导学生合理安排课余生活，引导受导学生参加积极向上的文化娱乐活动；5、全面了解学生成长过程中的各方面表现，帮助学生解决学习、生活、思想、发展中的问题，实现导师工作目的。工作程序与质量要求新生注册前接受导师工作任务后，制定详细导师工作计划，开始填写辅导学生工作记录（或利用导师工作平台）。新生注册前，接受学生各种形式的咨