导游报账流程

导游报账流程

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1、导游报账流程:1.无计划收客业务解释:收客后直接交给其他旅行社接待,即不用自己安排接待计划的订单;外联部收客,计调部安排其他旅行社接收订单;财务核算该订单利润,审核收入支出。导游报账流程:组团中心―→组团散客―→无计划收客―→新增订单(可在新增页面直接安排接收订单的同行社,并分别录入跟游客和同行社的结算价)―→确定后递交财务―→订单进入财务管理的组团收入/组团支出,并核算利润2.同行散客业务解释:同行社收的散客。由旅行社总部做好发团计划,将团队信息交给同行社,由同行社帮助收客,收到订单后交给旅行社总部进行计调安排,

2、出团。回团后导游报账,财务审核应收,审批应付,核算团队利润。导游报账流程:同业中心―→同行散客―→新增同行散客团队计划(分长线、短线)―→同行社登陆系统查看出团计划,收客后录入订单―→总部在同业中心汇总查看订单,在计调中心进行具体安排,各项支出进入财务管理的组团支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→财务管理中核算团队利润3.组团散客业务解释:组团社收的散客订单。由计调做好收客计划,门市收客,然后计调对订单进行具体安排,出团。回团后导游报账,财务审核应收,审批应付,核算团队利润。导游报账流程:组团

3、中心―→组团散客―→新增散客团队计划(分常规散客和特殊散客:常规散客意为有固定发团周期的散客团)组团中心的散客计划会同时进入门市收客栏目―→收客后在组团中心或门市收客栏目录入订单,并可汇总查看订单数―→在计调中心进行具体安排,各项支出进入财务管理的组团支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→财务管理中核算团队利润4.地接散客业务解释:地接社收的散客订单。由计调做好收客计划,然后收客,收到订单后计调进行具体安排,出团。回团后导游报账,财务审核应收,审批应付,核算团队利润。导游报账流程:地接中心―→散

4、客订单―→新增散客计划(分常规散客和特殊散客:常规散客意为有固定发团周期的散客团)―→收客后在此录入订单,并可汇总查看订单数―→在计调中心的“地接拼团”对多个订单进行拼团―→计调中心的“地接团”对拼成后的新团进行具体安排,各项支出进入财务管理的地接支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→回团后导游报账完毕后,在计调中心中点击“递交财务”,即可在财务管理中核算该团队利润5.组团团队业务解释:组团社收的团队订单。由业务员对客户报价,成交后收录订单,计调对订单进行具体安排,出团。回团后导游报账,财务审核

5、应收,审批应付,核算团队利润。导游报账流程:报价中心―→组团报价,新增报价单―→成交后的报价单自动进入组团中心的组团团队―→确认订单―→在计调中心可对该团队订单进行具体安排,各项支出进入财务管理的组团支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→财务管理中核算团队利润6.地接团队业务解释:地接社收的团队订单。由业务员对客户报价,成交后收录订单,计调对订单进行具体安排,出团。回团后导游报账,财务审核应收,审批应付,核算团队利润。导游报账流程:报价中心―→地接报价,新增报价单―→成交后的报价单自动进入地接中

6、心的独立团队―→把该订单加上团号―→在计调中心的地接团可对该团队订单进行具体安排,各项支出进入财务管理的地接支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→财务管理中核算团队利润。

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