后勤管理员职务说明书

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1、中国·宝龙电子集团有限公司职务说明书一、岗位信息岗位名称:后勤管理员岗位编号:岗位价值①:隶属部门:办公室层级关系②:直接上级:办公室主任直接下级:宿舍人员二、工作职责总述:(一)负责员工宿舍区的管理工作(二)非生产固定资产管理工作;(三)全面负责公司后勤服务;(四)资产的维修,保养工作;(五)办公用品、易耗品,维修用品的管理工作;(六)负责食堂卫生监督管理工作;(七)其它行政事务;(八)完成主任交代的日常事务三、工作职责分述:(一)负责员工宿舍区的管理工作1、帮助新员工安排宿舍及离职人员办理退宿手续

2、并监督其及时搬离宿舍2、职工宿舍公共财产的管理、负责组织和联系维修人员队宿舍财产进行维修,保养3、定期队宿舍进行安全用电,人员检查,卫生坏境检查并作出评比4、每天去宿舍查看意见本,并对员工提出的问题进行回复,记录解决。5、及时更换宿舍门牌名单和检查宿舍公共区域的卫生6、每个月底协助电工抄宿舍电表和组织各宿舍长开宿舍长会议(二)非生产固定资产管理工作;1、负责队公司办公用品等低值用品的申购,验收保管和领用登记管理工作。2、建立资产台账,落实责任人3、建立资产维护台账,安排资产维修,保养和盘点、报废处理(

3、三)全面负责公司后勤服务;1、负责公司非生产区域的日常卫生检查和监督管理2、负责每天总经理和总工程师的烧开水和打印机添加纸张工作3、负责协助接待外来人员(整理会议室,泡茶水,购买水果等)4、负责办公室仓库财产的记录清点,保管,发放管理工作(四)资产的维修,保养工作;1、负责办公楼水、电、管道的管理与维修,当设备出现损坏,及时修理或联系相关技术人员进行维修;2、随时检查和维护公司固定资产,发现固定资产损坏,及时维修或联系相关人员进行修理,并向部门经理报损;3、建立维修人员的联系电话档案。(五)办公用品、

4、易耗品,维修用品的管理工作;1、月初统计办公室辅料,并结合仓库结存数来计划本月需购买的办公用品量2、负责根据实际需求和计划填写《物品申购单》,按要求购买后勤物资,并做好发放管理中国·宝龙电子集团有限公司职务说明书3、负责公司气管改装,水管改装等材料的申购,清点和监督管理(六)负责食堂、浴室卫生监督管理工作;1、不定期抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况。不定期让员工做食堂调查问卷2、每月低统计食堂用油量,用电用水量,并督促食堂按时将油费上交给财务3、不定期检查浴室的卫生和漏水情况(七)其它行政事务;

5、1、每天负责部门经理值班表的传递工作,并定期做好统计上报给主任2、协助主任做好一些外出行政事务(公司一些证件的年审变更,和办理工作和一些上报资料的整理工作)3、负责各部门固、移动电话的变更,并及时更新通讯录(七)负责办公室主任交办的其他任务;负责办公室主任交办的其他工作任务;四、岗位权限:(一)下属人员工作指导权、调配权、任免建议权、(二)工作建议权;(三)其他临时授权。(四)在宿人员卫生评比奖惩建议权(五)对安全设施的检查、报修权(六)办公用品管理权五、工作绩效标准(一)后勤管理是否到位、及时,费用

6、开支是否节约;(二)外联工作是否及时、有效;(三)平时工作是否对公司起到作用,是否能有效的协助领导完成各项工作;中国·宝龙电子集团有限公司职务说明书六、任职资格:(教育背景、职业训练、工作经验等)(一)教育背景—行政管理或相关专业中专以上学历(二)培训经历—企业管理等相关培训(三)工作经验—中型企业1年以上同岗位或近似岗位管理经验(四)技能技巧—熟悉企业有关证照的办理程序及要求;熟练使用办公自动化设备及软件;良好的协调、沟通能力,外部事物处理能力(五)性格态度—为人正直,性格沉稳,工作富有计划性和条理

7、性,工作认真、积极、细心且具有责任心,能承受一定的工作压力,具有创新、节约意识注:①岗位价值:既岗位在整个企业体系价值链中的作用与地位。分关键、重要、一般;②层级关系:既企业组织结构的层级(直接上级、下级)等

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