项目七Word文档高级编排

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1、项目七Word文档高级编排文档的高级编排包括如为文档分页、分节，添加页眉和页脚，使用样式编排文档以及为文档添加批注，修订文档等。知识目标了解分隔符的作用，掌握为文档设置分隔符及添加页眉和页脚的方法。了解样式的作用，掌握在文档中创建并应用样式的方法。掌握为文档添加批注以及修订文档的方法。了解邮件合并功的作用，掌握其应用方法。能力目标能够根据需要将文档分成不同的节，并为不同的节设置页眉和页脚。能够利用样式快速设置文档的字符和段落格式。能够通过添加脚注和尾注对文档中某些文本进行注释。能够在审阅文档时为文档添加批注，以及使用修订突出显示对文档所做的修改。能够

2、使用邮件合并功能批量创建内容相同，但抬头和地址等不同的公文、信件等。本项目任务列表任务一设置分隔符及添加页眉和页脚任务二应用样式任务三审阅文档任务四应用邮件合并任务一设置分隔符及添加页眉和页脚一、设置分隔符二、添加页眉、页脚和页码三、修改与删除页眉和页脚四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚当文档内容满一页时，Word会自动转到下一页，但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用Word提供的分隔符功能，用户可以轻松实现这些操作。一、设置分隔符Word的分隔符包括分节符和分页符。通过

3、为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。确定插入点分节符列表中其他选项的意义如下：选择“连续”选项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。选择“偶数页”选项，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。选中“奇数页”选项，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上

4、。二、添加页眉、页脚和页码页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。选择系统内置页眉样式后输入页眉文本添加系统内置的页脚样式添加页码三、修改与删除页眉和页脚要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“页眉和页脚”中重新选择一个样式。删除页眉线四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页

5、的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。例如，在编排双面打印或印刷的文档时，通常将偶数页的页眉和页脚居中或靠左显示，而奇数页的页眉和页脚居中或靠右显示。选中“选项”组中的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，此时在文档中以不同文字标识每节页眉和页脚，在相应的地方输入页眉和页脚即可可在此设置页码的格式任务实施——设计杂志内页页眉和页脚对文档进行分节，然后设置奇偶页不同的页眉和页脚。操作步骤见视频7-1任务二应用样式一、样式的分类二、创建和应用样式三、修改和清除样式样式是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一或更新文档的格式。

6、例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动更新。同时，利用样式还可辅助提取目录。一、样式的分类在Word2007中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入点置于该段落中即可。用户可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。链接段落和字符样式，这类样式包含了字符格式和段落格式设

7、置，它既可用于段落，也可用于选定字符。二、创建和应用样式在Word2007中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些样式，也可以根据需要创建或修改样式。应用系统内置的样式创建（自定义）样式应用自定义样式三、修改和清除样式在列表中选择“删除XXX”，会将所选样式删除（但不能删除系统内置的样式）；选择“清除X个实例的格式”，会将应用该样式的文本或段落的格式清除；选择“选择所有X个实例”选项，可选中文档中应用该样式的所有文本。其中，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用正文样

8、式修改样式任务实施——设置故事文档格式利用样式为文档“中国经典故事”中的序言和故事标题应用样式。先对段落应用