文档高级编排技巧

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1、实验六文档高级编排技巧实验目的和要求：1、掌握样式的新建、修改与应用；2、掌握脚注、尾注、批注、题注的插入；3、掌握书签的插入和使用；4、能够使用并录制宏来加速文档编辑进程；5、了解域的使用；6、掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。实验重点和难点：1、样式的新建、修改与应用；2、脚注、尾注、批注、题注的插入；3、书签的插入和使用。实验内容：实验题一插入批注打开实验6文件夹下的文件“A1”，进行以下操作：（操作结果请参看“A1样文）。1、给“我国古诗之最”这篇文章中的《春秋》添加批注：儒家经典之一，相传孔子根据鲁国的编年史修定而成。2、给“二十四节气的含义”这篇文章的

2、第一段第一行“二十四节气”添加批注：根据太阳的位置，在一年的时间中定出二十四个点，每一点叫一个节气。操作步骤：1、打开文件，将光标定位到文章中的《春秋》后面，单击插入—批注，在批注窗口中输入相应文字。2、将光标定位到“二十四节气的含义”这篇文章的第一段第一行“二十四节气”后面，单击插入—批注，在批注窗口中输入相应文字。（如下图所示）。实验题二插入脚注、尾注1、打开实验6文件夹下的“原文”文件夹中的文件“音乐的想象力”，插入尾注：设置正文第四段第1行“贝多芬”三字：下划线，添加尾注：ª贝多芬（1770-1827）德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一。2、打开实验6文件夹下的

3、“原文”文件夹中的文件文件“风驰电掣顾盼有神”，插入尾注：设置正文第1段第1行“徐悲鸿”三字：下划线，添加尾注：§徐悲鸿：（1895-1953）江苏宜兴人，曾任中央美院院长，全国美协主席。3、打开实验6文件夹下的“原文”文件夹中的文件文件“探索宇宙的奥秘”，插入脚注：设置正文第2段第1行“宇宙”二字：粗体，添加脚注：Ã宇宙：天地万物的总称。实验步骤：1、打开文件“音乐的想象力”，选定第四段第1行“贝多芬”三字，单击格式工具栏中的下划线按钮，单击插入—脚注和尾注，打开“脚注和尾注”对话框，选择插入“尾注”，单击“编号方式”为“自定义标记”中的“符号”按钮，打开“符号”对话框，

4、选择符号，单击确定，返回到“脚注和尾注”对话框，单击确定，光标定位到文档尾，输入相应文字。2、3的操作与1基本相同。实验题三样式的应用和目录的创建打开“实验6”文件夹下“原文”文件夹下的文件“讲义”，进行如下的操作：1、在文件开头插入分节符为下一页。（目的是为了在文章的开头插入目录）2、新建样式：样式名称为“讲义标题”，“字符格式”为：“字体”隶书、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。1、修改样式：将样式名称为“标题”的格式做如下的修改：“字符格式”为：“字体”华文行楷、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加

5、粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。2、应用样式：将文件中的第一行应用样式名为“讲义标题”的样式，将凡是有编号“一、二、三……”的黑体字应用样式名为“标题1”的样式，将凡是有编号“1、2、3……”的黑体字应用样式名为“标题2”的样式，凡是有编号“1）、2）、3）……”的黑体字应用样式名为“标题3”的样式。3、插入页码：将光标地位到文件的第二页，插入页码，页码格式为起始页码为1。4、利用文档结构图查看目录。5、创建目录：在该文件的开头插入目录，目录级别为4级，“讲义标题”为1级、“标题1”为2级、“标题2”为3级、“标题3”为4级。目录结果参看样文

6、。操作步骤：1、打开文件“讲义”，在文件开头插入分节符为下一页。（目的是为了在文章的开头插入目录）2、单击格式—样式，打开“样式”对话框，单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框（如图1所示）；3、在“新建样式”对话框中的名称框中输入“讲义标题”；在对话框中单击格式—字体，打开“字体”对话，按题目要求进行字体格式设置；在对话框中单击格式—段落，打开“段落”对话，按题目要求进行段落格式设置，确定退出。4、单击格式—样式，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择“标题1”，单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框；在对话框中单击格式—字体，打开“字体”对话，按题目要求进行字体

7、格式设置；在对话框中单击格式—段落，打开“段落”对话，按题目要求进行段落格式设置，确定退出。5、按样文结果将相应的段落设置成样式“标题、标题1、标题2或标题3”。注意：凡是要设置为标题的段落，可以将光标放在该段落的任意位置，如果要设置为“标题1”，则按快捷键“Ctrl+Alt+1”，如果要设置为“标题2”，则按快捷键“Ctrl+Alt+2”，如果要设置为“标题3”，则按快捷键“Ctrl+Alt+3”。6、将光标地位到文件的第二页，插入页码，页码格式为起始页码为1。7、单击视图—文档结构图，在窗口的左侧显示文档的结构