《应用文写作教程》PPT课件

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1、应用文写作教程西华县教师进修学校包爱云请假条李老师：我因感冒发烧，需输水治疗，无法上课，特请假一天。请批准。此致敬礼学员：张三2010年11月5日借条今借到王老师人民币拾元（10元）整，下次来学习时定还。此据学员：李四2010年11月5日寻物启事昨天下午在五楼大教室学习结束后，由于走得匆忙，不慎将三星牌黑色彩屏直板手机忘在桌上，有拾到者请与本人联系。定酬谢。联系方式：15536427589一（2）班王二2010年11月5日33条据人们在日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或欠他人钱物时，或有事情需要办，作为凭证、进行说明所写的字条。种类：1、凭证式：借条欠条领条收据、2、说明式：请假条

2、留言条托事条33条据写作注意事项对外单位名称要写全称。数字必须要大写，数字前不留空白，后面写计量单位名称，然后写上“整”字，后面另起一行写“此据”。不可涂改，写错可重写一张。文字要简明。不用铅笔、易褪色的墨水或红墨水。第一章绪论第一节应用文概述一应用文的概念及特点应用文——党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体。实用性真实性规范性时效性简约性针对性特点二应用文的分类1、行政公文类2、事务类3、日常应用类4、礼仪类5、宣传类6、诉状类7、经济类8、科技类应用文写作要求熟悉方针政策注意调查研究掌握文种格式丰富专业知识提高理论水平端正写作态度

3、借鉴范文，加强实践하도급건설기술자배치관리44第二节应用文写作基础一、主题主题就是中心思想或基本观点，是文章所表达的中心主张、思想观点和目的意图，是作者对客观事物和问题所持有的看法和评价。主题的要求1、直接——直接提示主题，用明白无误的语句直截了当地告诉读者自己的主张观点。2、集中——每篇文章尽量只有一个主题，以避免枝蔓丛生、凌乱破碎。3、标题——善用巧用标题，使主题凸显于标题。二、材料选材的基本要求1、紧扣主旨2、真实3、典型4、充分5、新颖三、结构总体布好局安排好层次划分好段落设计好开头安排好结尾处理好过渡安排好照应结构的安排四、表达方式叙述——把人物的经历、行为或事情的发生、发展、变

4、化过程表现出来。议论——对客观事情进行分析和评论，以此表明作者的观点和态度。说明——用简洁明快的文字，把事情的形状、性质、特征、成因、关系、功能等说清楚，或把人物的经历、特点等表述明白。五、语言特点庄重得体朴实平易准确规范言简意赅六、审核修改观点是否鲜明，材料是否得当。结构是否合理，条理是否清楚。遣词造句是否贴切简洁，格式是否规范。书写、标点、文面是否合乎要求。七、文面规矩1、行款格式标题署名正文段落引文注释落款2、文字书写正确清楚3、标点符号点号——主要表示说话时的停顿、语气标号——主要标明语句的性质、作用33点号：句号。问号？感叹号！逗号，顿号、分号；冒号：标号：引号“”括号（）破折号

5、——省略号……着重号．连接号–间隔号．书名号《》专名号—常用的16种标点符号标点符号歌标点符号很重要，组成文章不可少。该用哪种小符号，都要认真来思考。意思未完用逗号，一句完了用句号。喜怒哀乐感叹号，提出问题用问号。并列词语用顿号，并列分句用分号。提示下文用冒号，对话引用加引号。书文名称要标明，前后加上书名号。有些意思要省掉，可以加个省略号。转折解释破折号，表示注释加括号。标点符号用准确，文章清楚都说好。文学写作：似易实难应用文写作：似难实易33应用文写作与文学写作的比较作业1、应用文的特点2、应用文的种类3、应用文写作的要求4、应用文选材的基本要求5、应用文结构安排的要求6、应用文的表达方

6、式7、应用文的语言特点第二章行政公文第一节行政公文概述一、概念和特点行政公文——国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中行使职权、办理公务所使用的具有法定效力和规范体式的文书。33公文的特点鲜明的政策性法定的权威性作者的法定性体式的规范性制发的程序性现行的实效性文风的庄重性33二、公文的作用法规和准绳作用领导和指导作用沟通和交流作用宣传和教育作用依据和凭证作用33三、文种名称的确定和使用原则按照处理办法的规定，不乱起名称。根据制文机关的权限，不可超越权限。考虑发文的具体目的与要求。考虑发文机关与收文机关的组织关系。33四、行政公文的格式行政公文的格式主要包括眉首、主体、版记三部分公文主题

7、主送机关正文附件发文机关印章（除会议纪要外）发文日期主体四、行政公文的格式行政公文的格式主要包括眉首、主体、版记三部分公文主题主送机关正文附件发文机关印章（除会议纪要外）发文日期33五、公文写作中的常见问题文种使用不当格式不规范行文规则混乱提法不当名称表述混乱时间表述含糊用词不当不符合语法第二节公告通告公告——用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。通告——党政机关、人民团体、企事业单位等，在一定范围内向人民群众公布