全国古籍普查登记平台汉文古籍著录字段解释

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2、學院國家科學圖書館羅琳luolin16@sina.com2009-06-01建立“全國古籍普查登記平臺”遵循之原則1.完備性：集古籍普查登記、定級、定損、導出導入、套錄、統計、檢索、上傳書影、在線申報國家珍貴古籍名錄等功能於一體；可按需求生成某一區域、某一時段、或某一部類等的個性化特色目錄。2.實用性：簡單、明確的字段設計，初級古籍工作人員經過簡短培訓，即能進行普查登記。向讀者開放的界面設計，人性化且檢索方便、合理；普查登記人員登錄、著錄、儲存、修改、提交、檢索，審核人員數據審核、修改、返回、提交、發布、檢索，設計嚴格、嚴謹、明確、方便、實用、及時、安全、高效。3.規範性：所有字段之文字表述

3、均應符合中文規範的表述方式，文字簡練、流暢，符合中文的語序和邏輯，包括標點符號的使用。4.傳統性：用符合傳統的描述方法，用古文獻工作者通行的描述語言，流暢地表達和著錄。5.完整性：將中文古籍的題名、巻數、著者、版本等基本字段作為一個完整的描述對象，用一個完整的描述句式進行著錄，而不是將其分解在幾個字段中進行描述。6.邏輯性：每一個字段的設置都應有其內在的邏輯，對每個字段的解釋必須是唯一的。7.層次性：描述複雜的中文古籍存在狀態時，應能著錄出遞增或遞減的層第1葉共16葉次關係；能夠清晰明瞭地著錄、反映出複雜中文古籍的結構關係。8.擴展性：對每一個著錄對象都留有可以解釋、考證、描述的空間（字段）

4、；同時主要字段可以自由增加。9.可逆性：從數據錄入開始到數據發布，都留下各階段的完整記錄；可以往復調出各階段記錄進行比對，總結經驗，提高質量，分清責任；將個人的隱性知識顯性化，同時亦可以作為教學的範例。10.自動性：自動生成拼音；干支、太歲及佛曆等紀年與年號紀年、西元紀年自動轉換；能按照要求自動進行各種組合統計。關於著錄之要求1.規範的繁體漢字著錄。2.使用漢字數字（零一二三四五六七八九十）和阿拉伯數字（0123456789）。3.出現“特殊”字，應使用標準繁體漢字替代著錄，同時在相應的“附注”中著錄“特殊”字，并給予說明。“特殊”字說明表述為：如“寧=甯”、“玄=玄缺末筆”、“微=左上+左

5、下+右=山+几+攵”等。4.著錄時，如字庫中缺字，即無所需之字，用“@”代替，同時在相應的“附注”中給予說明。缺字說明表述為：如“@=左+右=土+韋”、“@=外+內=門+公”、“@=左上+左下+右=山+几+攵”等，同時在提供之“缺字檔案”中做文字記錄，并及時上報國家古籍保護中心。5.標點符號不得割裂使用，在規定字段中應完整使用標點符號。6.數據錄入，推薦使用“搜狗拼音輸入法·中文繁體+半角+中文標點”。初始信息字段名稱著錄說明字段解釋普查編號系統自動生成。收藏單位系統自動自動生成具有法人代表资格的收藏单位的全称，按照《中國生成。古籍善本書目·藏書單位代號表》生成。索書號填寫藏書單位之索書號。

6、若索書號具有多層信息，每兩層之間用“/”間隔，如：“634/5895”、“經231/834/893476”等。注意：有的收藏單位索書號也是分類號或採訪登記號（財產登記號）。此字段的填寫，將聚合合冊、合函的古籍。初始信息全標點。填寫與初始信息相關的解釋文字，如說明、解釋收藏單位名附注稱變更等。分類第2葉共16葉字段名稱著錄說明字段解釋四部分類點擊下拉菜單選擇著錄。收藏單位填寫藏書單位之分類號。分類若分類號具有多層信息，分類號級次之間用“/”間隔，如：“集/別集/明”。注意：有的收藏單位分類號也是索書號或採訪登記號（財產登記號）。分類附注全標點。填寫與分類相關的解釋文字。題名著者字段名稱著錄說明

7、字段解釋題名巻數用漢字數正文首卷卷端所題題名為著錄之主要依據。字，無標正文首卷卷端所題題名不足以準確反映全書內容，可酌取書點。內其他各卷卷端、卷末、目次、凡例、序跋、版心、牌記、內封、原題、封面、題簽、書根、函套等所題題名著錄，或以約定俗成之題名、通行習見之異名著錄。稿本、抄本原無題名，可審其內容并參考相關文獻擬題。地方志無纂修朝代者，考訂其纂修朝代置於題名前“[]”中；家譜無譜籍者，考訂其譜籍置於題名前“[