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1、●王知津(南开大学信息资源管理系天津300071)论灰色文献及其获取AbstractThepaperdescribestheconceptandscopeofgreyliterature1Itsummarizestheini2tiativeworkinvariouscountriesandinternationalcooperationinthefieldofgreyliterature1Thepotentialofnewinformationtechnologiesandelectronicnetworkstobeappliedtoobtaingreyliter2a
2、tureisanalysed1TheproposalsforimprovingthesituationingreyliteratureinChinaareoffered1KeywordGreyliteratureDocumentcollectionCollectionmethod如何查找、获取灰色文献,对于情报人员、文献工售。许多管理者和科学家现在越来越多地编写报告与作者、图书馆员来说,已经成为一种巨大的挑战。这种方案、调查、鉴定、年度报告和备忘录等,这些工作是情形目前正在世界范围迅速扩大和不断发展,从而,使在管理机构中进行的,而不是在出版社以出版物的形以上人员开展工
3、作变得越来越困难。式发行。”随着现代经济的发展和社会的进步,从事研究和由此可见,灰色文献实际上是一个模糊集合,它是开发的人员越来越多,其数量正在不断地增加,他们借没有规律的、多变的。一方面,它是在长期以来无法控助办公自动化和高级工作站等现代信息技术手段,越制的领域中涌现出来的,比如会议报告、相关出版物或来越多地“出版”他们的研究成果,现代信息技术的普私人出版物,显而易见,它属于保密的或私人的范围。遍应用,使得这种现象更为普遍。所谓“出版”,也不另一方面,它也进入了已出版的文献领域,比如会议是指正式出版,而是指非正式出版,即不进入正规的商录,因此,图书馆和文献情报中心知
4、道它的存在。业发行和流通渠道。与此同时,传统的印刷出版物的生在此,我们将只考虑非保密的那部分灰色文献,因产成本正在稳定地提高,而图书馆的经费预算却在不为保密文献一般是不可知和不可获取的,除非采取非断地削减,在这对矛盾的影响下,灰色文献便成为一种常特殊的手段。即便如此,关于保密的概念还有待于进迅速传播情报的非常方便的手段,这种工具具有越来一步地加以解释。对于当初确定为保密的文献来说,在越大的吸引力。过了一段时间之后,对保密的限制可能被取消或解除,如何确定和获取灰色文献,如何寻求解决这一问当初被定为保密的文献就可以广泛地传播了,这样,它题的有效方法,变得越来越重要和迫切了
5、。这个问题理们也就被归入非保密的灰色文献范围。所当然地也应该引起我国有关方面的高度重视。2灰色文献的价值与出版1灰色文献的概念与范围灰色文献的作者是形形色色的,按灰色文献的内国外对灰色文献的描述是这样的,BL(英国图书容可以分成两类:馆)认为,灰色文献是指通过常规的购书渠道不易得到(1)含有科技内容的出版物。比如学术报告、研究的文献,因而,对它很难确定和获取。AFNOR(法国报告、会议报告以及不是由出版社正式出版的各种会标准协会)认为,灰色文献是为严格限定的读者群打字议的会议录,还有博士论文、译文等。或印刷的文献,它们不在商业性出版发行范围之内,往(2)非常规的文献资
6、料。比如公司企业的内部出版往处于书目控制工具的边缘。德国Normos出版社出物(厂报、厂刊等),工商行会、学会协会、政治和贸版的《管理词典》(第一版)对灰色文献作了如下描述:易团体的出版物,非官方公布的统计资料,经济函件和“出版业所取得的进展是这样的,越来越多的出版物在商务通信,开发计划和鉴定,活页、小册子等等。出版社的常规工作范围之外进行编写、装订、出版和销灰色文献的作者为什么不通过商业途径出版这些·情报理论与实践·283文献呢?其原因各不相同,大致可以归纳如下:可能已经超过20%。(1)从写成一篇文章到在刊物上(如月刊或双月对于情报人员、文献工作者和图书馆员来说,
7、首要刊)发表的时间间隔长,有时甚至很长,而一本书的出的和最大的困难就是:知道灰色文献的存在,然后,一版时间差不多等于完成一项研究课题的时间。相比之旦确定了灰色文献,就要想方设法获取它。下,灰色文献的作者觉得拖这么长时间还不如自己打为了寻求灰色文献获取问题的解决办法,1993年印出来,使其成果早日公布出去。12月在荷兰阿姆斯特丹举行讨论灰色文献的第一次(2)灰色文献的作者有时考虑到,他所撰写的文献国际会议,首次涉及到灰色文献的市场和用户等问题,读者范围有限,可能只对少数专业人员感兴趣,如果当充分体现了该项课题所反映出来的重要性和迫切性。作正式出版物按商
