财务共享服务对企业财务管理的影响

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1、财务共享服务对企业财务管理的影响  【摘要】随着信息技术的不断发展,财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)作为一种崭新的财务管理模式,正在被越来越多跨国企业、大型集团企业所推广和应用。面对这一新兴事物,共享服务的兴起与发展会给企业财务管理带来什么样的变化呢?有什么影响呢?  本文将从财务共享服务的含义、建立财务共享中心的意义、适用范围等几个方面,简单分析财务共享服务给企业财务管理带来的变化。  【关键词】财务共享共享中心财务管理变化与影响  一、引言  随着

2、信息技术的不断发展,财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)作为一种崭新的财务管理模式,正在被越来越多的跨国企业、大型集团企业所推广和应用。据媒体报道,英国一家权威机构调查发现,财富500强中有50%的企业建立了财务共享中心,财富100强中有超过80%的企业建立了财务共享中心,GE、ABB、麦当劳等一些在华企业也都先后建立了共享服务中心。财务共享服务的发展正在给企业财务管理带来诸多的改变。  本文将通过对财务共享服务的解释着手,简单阐述财务共享服务的诞生对企业

3、财务管理产生的影响。  二、什么是财务共享服务  财务共享服务即FinancialSharedService,简称FSS,是以财务业务流程处理为基础,依托信息技术,以优化组织结构、规范流程、提升效率、降低运营成本或创造价值为目的,提供专业化财务服务的管理模式。  三、建立财务共享服务的意义  大型集团公司由于子公司、分公司众多,每个子公司甚至分公司都要设置财务部门,财务职能建设中的存在投入重复、成本增加和效率低下的弊端。同时由于各分、子公司处在不同的区域,运用不同的业务、财务系统,资源配置各不相同,标准难以统

4、一规范。财务共享服务可以通过IT信息技术的运用,对财务管理模式进行变革和创新,使其标准化、流程化、系统化和统一化,提高财务运作效率,降低运营成本,同时将财务控制前移,更加强化事前的预算控制和业务控制,提高财务管理质量。  四、财务共享服务系统的组成  财务共享服务系统一般包括业务申请系统、费用报销系统、影像操作系统、银企直联系统、财务核算系统、绩效考评系统、综合管理系统等等。  五、财务共享服务模式的适应范围  财务共享系统是由一整套复杂的技术操作系统组成的,各系统的运行都需要有强大的IT技术的支持。建立统一

5、的IT信息系统平台是财务共享服务能否成功实施的前提条件,IT技术的强大是推动财务共享服务在企业实践和推广的关键。作为一种新的财务管理模式,目前正在一些跨国公司和大型企业集团内推广和运用,但由于前期开发成本较高,后期运维费用也不低,对IT技术人员要求也较高,对于一些规模较小、业务单一、网点不多的企业并不适用。  六、财务共享服务对财务管理产生的影响  财务共享服务能够实现财务管理的标准化、流程化和系统化,将财务控制前移,提升效率,降低成本,同时也改变了人们传统意识中对财务的理念。财务共享服务的发展与运用,正在不

6、断影响着企业的财务管理。  (一)有利影响  1.业务控制前移:系统的充分运用,财务控制前移,可以使业务在发生前就能对其进行控制,可以为企业成本费用的有效管控提供有力支持,能有效的加强预算控制和业务控制。  2.信息传递安全迅速:所有业务通过在线系统操作,业务单据通过影像系统上传生成LOCAL影像文件,审核人员可以利用集团内部网络系统、手机APP操作系统,随时随地进行在线审批,不再需要直接面对纸质资料,信息传递更加方便迅速、安全规范。  3.流程规范化、标准统一化:财务共享服务有一整套专业的操作流程,无论是设

7、在国内的企业还是设在国外的企业,无论是规模大的子公司还是规模较小的分公司,业务操作都必须按系统设定的标准流程实施,因此业务处理更加严谨、高效、便捷,同时按既定的统一标准对业务进行分类、审核、后期处理,避免了人为干扰因素。  4.提升财务质量:由于将财务标准、财务处理模式等充分植入到了系统中,日常业务处理更多的是依赖系统规则进行判断,减少了人为决断和控制的因素。同时通过与内部外部系统的无缝对接,可以将业务信息和财务信息及时进行准确的传递,数据真实性得到有效保障,数据也更加透明,可以为管理层的决策分析提供有力的保

8、障,提高了企业的财务质量,进而提升了企业管理水平。  5.信息更加透明更加集中:以往管理模式下,各分、子公司可能采用不同的财务软件、业务操作系统,大量财务、业务数据都掌握在本公司,集团或母公司很难及时掌握各子公司的情况。财务共享中心成立后,大量的信息都是通过共享中心处理生成的,且共用同一套系统,信息更加集中更加透明,数据更加真实更加可靠。通过共享服务中心,可以实时生成各种业务数据或财务信息报表,这些

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