采购跟催管理方案

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1、物料采购跟催方案一、目的为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。二、适用范围本方案适用于采购物料跟催的管理工作。三、管理职责采购部为采购物料工作的归口管理部门。四、制定跟催工作规划(一)跟催工作准备1.确定交货日期及数量。2.了解供应商主要生产设备利用率。3.要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。4.了解供应商物料管理及生产管理能力。5.在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。6.准备替代物料来源。(二)拟定采购进度时间控制表1.规划合理的购运时间。采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需

2、的时间进行合理的规划。2.比较生产进度。需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。(三)制订沟通计划1.采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。2.采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。五、跟催方法物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。(一)订单跟催按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。1.联单法，将订

3、购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。2.统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。(二)定期跟催每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。(三)设置物料跟催表物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。(四)设置物料跟催箱在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。六、采购跟催措施(一)定制物料跟催定制的物料需对供应商生产过程进行监控。1.物料采购专员需及时了解供应商备料情形。2.为供应商提供必

4、要的材料、模具或技术支援。3.物料采购专员了解供应商的生产进度情况。4.交期及数量变更时及时通知供应商。(二)非定制采购的跟催1.物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。2.物料采购专员及时电话查询交货进度。(三)重要物料跟催1.采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。2.重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。3.必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。4.将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。七、跟催工作考核(一)采购人员跟催考核采购部需将跟催工

5、作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。1.采购人员对交货延误原因进行分析的情况。2.采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。3.采购人员对交期的控制情况。(二)供应商交期考核1.将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系。2.供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系。3.对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。