使用Word样式提高工作效率180012742

《使用Word样式提高工作效率180012742》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、使用Word样式提高工作效率每一位使用Word的朋友，都希望通过好的途径提高自己的工作效率，从而让自己工作得轻松些。也许此刻你就正有这种想法，也许你常常会问，怎样才能做到呢？如果要我回答，我会告诉你，途径有很多，但是样式绝对是重要的途径之一。　　为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。文档录入的问题这里就不作讨论，而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让你的工作效率成倍提高、节约大量的时间，从这一点看，此时学习的投资是非常值得的。　　如果你现在已打算学好样式，一个非

2、常好的机会已经摆在你面前。别犹豫，和我一起来开始轻松愉快的样式学习之旅。说明：课程的所有操作演示，均以Word2003为例，但是使用Word2002也同样可以仿照操作。使用Word2000的朋友，由于该版本还没有任务窗格，所以为了便于学习，建议使用Word2002以上的版本进行学习。　　整个训练过程将通过一个典型的原始案例文档展开，这会让学习的过程充满真实感和趣味，不再感觉枯燥。请先下载原始案例文件，并请复制原始案例文件，为它制作一个复件，分别把它们命名为案例文件一和案例文件二。后面的学习将会用到这两个文件。文章末尾还提供了案例的最终效果文件，大家可以参考检查自己的学习效果

3、。文章导读：一、提出任务二、基本应用能力训练(一)理解样式的概念(二)使用现有的样式格式化文档(三)让样式符合个性的需求使用“修改法”定制现有样式修改“正文”样式使用“命名法”创建个性的样式使用“从头创建法”创建自己的样式(四)应该掌握的样式基本技能重命名和删除无用的样式查找和替换样式为样式添加快捷键(五)体验样式在文档格式化中的高效率(六)样式的扩展应用－文档标题多级编号三、小结一、提出任务　　为了让我们的学习更具方向性，在开始具体内容之前，先提出如下两个实际的任务。学习完成之后，看看我们是否已初步获得解决问题或完成任务的思路和能力，以便检测我们的学习效果。　　(一).如

4、何利用样式快速地格式化文档?　　这个任务比较具有通性，大部分使用Word的朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完成这个工作。　　(二).如何让企业的公文具备统一的格式?　　在企业中常常利用Word制作公文的朋友，应该对这个任务深有体会，好好地利用样式，是实现这个目标的有效途径之一。二、基本应用能力训练(一).理解样式的概念　　在使用样式这个威力强大的工具之前，我们先来认识一下它的概念。所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以

5、同一名称的一组命令或格式的集合。　　举个例子，比如我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。　　下面我们将在“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档中，逐步学习操练关于样式使用的各种基本技能，掌握了这些技能后，我们就可以轻松高效地完成前面提出的应用任务了。(二).使用现有的样式格式化文档　　本小节的学习目标是学会打开“样式和格式”任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。　　1.启动Wo

6、rd2003(2002)，打开“基本应用能力培训(原始文件)”，即案例文件一。　　2.我们可以通过两种方法打开“样式和格式”任务窗格：一是单击工具栏上的“格式窗格”按钮(图1)；二是如果“新建文档”任务窗格已经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令(图2)。　　图1　　图2　　3.“样式和格式”任务窗格打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。下面我们将练习使用这些现成的样式。　　4.在案例文件中，大家可以看到相应标题后面的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点定位于“执行概要(标题1)”段落，然后用鼠

7、标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式(图3)。　　图3　　5.接下来请大家用同样的方法为案例文档其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件，如果你要继续下面的学习，请先不要关闭该案例文件，因为下面的学习过程还需要它。(三).让样式符合个性的需求　　通过上面的训练，我们已经学会了使用现成的样式来修饰文档。可能你已经发现，现成的样式并不一定总是符合自己的要求，下面就来看看通过修改或创建样式，使之符合个性需求的几种常用方法。　使用“修改法”定制现有样