常用机关公文写作

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1、第二章常用机关公文写作行政公文:是人类在治理社会管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。是国家法律法规的延续和补充。公文的分类1、领导指导性公文:命令(令)、决定、决议、通知、通报、批复、意见、纪要。2、呈报性公文:议案、报告、请示。3、公布性公文:公报、公告、通告。4、商洽性公文:函(下行文)(上行文)(泛行文)(平行文)公文的结构和格式公文的结构:由眉首、主体、版记组成,共16项要素。眉首部分:公文份数序号、秘密等级和秘密期限、紧急程度、发文机关标识、文号主体部分:标题、主送机关、公文正文、附件

2、、印章成文日期、附注版记部分:主题词、抄送机关、印发机关和印发时间标记:主题词、抄送机关、印发机关和印发时间主体:标题、主送机关、公文正文、附件、印章、成文日期、附注眉首:公文份数序号、秘密等级和秘密期限、紧急程度、发文机关标识、文号第一节领导指导性公文命令决定使用范围特点类型结构和写法一、命令和决定公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖单位和个人权威性、强制性任免令、公布令行政令、嘉奖令标题、编号、正文、签署日期中华人民共和国主席令第十二号《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国预算法〉的

3、决定》已由中华人民共和国第十二届全国人民代表大会常务委员会第十次会议于2014年8月31日通过,现予公布,自2015年1月1日起施行。中华人民共和国主席 习近平2014年8月31日范文标题:发文机关+(事由)+文种编号正文:陈述得当、条理清楚、用语准确、语言简洁、语气肯定签署和日期命令(令)的编号有两种:一种编号为常规公文的发文字号。如“中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令”,其编号是“中发[1987]XX号”另一种编号为流水号。编号用流水号的标题为领导人以个人名义签署的命令。流水号从该领导人任职时开始编排,

4、至任职期满为止,下届新领导人任职后又重新编号。(1)任免令正文一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务。(2)公布令正文包括两个内容:一是所公布的法规名称及其依据;二是施行的日期。至于法规的全文,多数作为公布令的附件。(3)行政令正文一般由发令原由、命令内容和执行的要求三部分组成。原由部分主要是说明发布该命令(令)的原因、目的和依据。事项是正文的主体部分,一般都分条列项。要求内容条理清晰,语言简洁,用词准确,语气肯定。执行要求是正文的结尾部分,主要说明执行的办法、措施等。(4)嘉奖令正文由三部分组成:第一部分

5、概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价,这也是发文的依据和目的。第二部分写命令事项。写明对有功人员嘉奖的办法,要求用语准确,文字简洁,叙述条理清楚。第三部分是结尾,提出希望和号召。命令决定使用范围特点类型结构和写法公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖单位和个人对重要事项或者重大行动做出安排权威性、强制性制约性和稳定性任免令、公布令行政令、嘉奖令标题、编号、正文、签署日期标题、正文、落款指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理行决定的正文写作、变更或撤销决定的正文写作命令和决定范文标题:(发文机关)+事

6、由+文种正文:缘由、决定的事项、处理的问题签署和日期关于设立“爱心助老健康工程专项基金”管理办公室的决定为了管理好“爱心助老健康工程专项基金”,经研究,决定设立“爱心助老健康工程专项基金”管理办公室。专项基金管理办公室主任由侯贵良兼任,李洪喜、牟新同志任副主任。中国保护消费基金会2009年6月9日区别:使用权限方面:“命令”非常严格;“决定”较普遍适用事务方面:“命令”特定的具体事务;“决定”还有非特定的普遍反复发生的事务表达方面:“命令”高度简洁表达作者意志和要求;“决定”还要阐发道理,交代执行要求,明定标准等命令

7、和决定一般来说,只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。()一般行政法规和规章都可以用命令作为载体发布。()中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志“广东省学雷锋标兵”称号,用命令行文。()命令属下行文。()嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员的公文称嘉奖令。()布置重要的工作或重大的行动用决定行文,布置日常具体工作则用通知行文。()判断练习:某大学秘书系2006级学生张三,入学以来不认真学习,经常旷课,多次打架斗殴。今年12月5日,张喝醉酒回宿舍开门时,被同宿舍黄四同学不小心撞了一下,张即大打出手,

8、将黄打成重伤。试根据上述材料,以学校名义拟一处分决定。字数在400字以内。关于对张三同学处分的决定各系、各班级:张三同学系我校秘书系秘书专业2006级学生。张三同学入学以来,学习不认真,经常旷课,多次打架斗殴。今年12月5日,张喝醉酒回宿舍开门时,被同宿舍黄四同学不小心撞了一下,张即大打出手,将黄打成重伤。经批评教育,张三认识态度依然如故。根据

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