行政事务规范

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1、行政事务规范一、上下班制度1、本校教工（非编人员）上班时间为7：45，下班时间为16：30；7：45以后进校及7：45以后在食堂用餐为迟到，16：30以前下班为早退。如遇特殊情况提前离校，需经组室长同意后本人在门房登记，如实说明情况。2、哺乳期女教工有1小时哺乳假，可推迟上班时间或提前下班时间1小时。3、因病治疗及休养期教工，坚持上班，在完成工作的前提下，经校长室核准，可推迟上班时间或提前下班时间各1小时。二、升旗仪式制度1、教工全员参加每周一次升旗仪式，不无故缺席、迟到、早退。如遇特殊情况须经分管校长核准，并记录备案。

2、2、仪式过程应神态庄重，站立于指定地点，不随意走动、交谈、嬉笑。三、会议制度1、学校会议种类（1）由组长主持的年级组会议，一般每周1次；（2）由组长主持的教研组活动，一般每周1次；（3）由学科分管领导、蹲点行政主持的学段工作会议，一般每学期2~3次；（4）由教导主任主持的教研组长会议，一般每月1~2次；（5）由德育主任主持的班主任会议，一般每周1次；（6）由德育主任主持的年级组长会议，一般每月1~2次；（7）由党支部书记主持的党员会议及组织生活，一般每月1次；（8）由团支部书记主持的团员会议及组织生活，一般每月1次；（9

3、）由校长主持的行政扩大会议，一般每周1次；（10）由工会主席主持的教工代表大会，一般每学期1~2次；（11）由工会主席主持的工会委员、工会组长会议，一般每学期2次；（12）由校长主持的教工大会，一般每月1次；（13）由分管校长主持的教育教学研讨会、报告会，一般每学期1~2次；（14）由党支部书记主持的党政工民主生活会，一般每学期1~2次；（15）由校长主持的校务会议，不定期举行；（16）其他适时必要召开的会议。2、提高会议成效的规范（1）严格遵守会议时间，与会不迟到、不早退，不随意进出会场；（2）会议期间，手机应在静音状

4、态，无特殊情况不随意接听。（特殊情况经会议主持人同意离开会场后接听）。（3）会议期间不做与会议内容无关的工作。（4）会议主持人应以简洁的语言阐明议题，并将会议安排、具体要求提前告知与会者，在规定时间内结束会议。（5）会议发言注意：*发言内容不偏离主题，观点明确*发言内容不过于冗长，结论清晰*与会人员应专心聆听，做好记录*延长会议时间，须征得大家同意。*重要会议，须整理会议纪要，交与会人员签字确认。（6）切忌：*长篇大论，滔滔不绝；*一言不发，沉默到底；*随意打断他人发言；*无端争执或人身攻击；*对发言者吹毛求疵；*未经准

5、备，胡言乱语；*取用不正确的资料；*中途离席，不告而别；*批作业、看报纸、听音乐、吃零食、发短信、接电话、交谈嬉笑。四、办公制度1、办公规范（1）办公室一般用于教师备课、批改作业、学习、交流等活动，不用于从事其他非工作活动；（2）办公室保持安静，不应干扰、影响他人办公；（3）办公室应保持整洁，地面无纸屑杂物，桌面办公用品安放整齐，墙面无蛛网积尘；1、办公室应注意防火防盗，安全用电、节约用电；切忌：吸烟，吃零食（点心除外）；大声训斥学生、训斥家长；打游戏、上网聊天、网购、下棋打牌；让学生罚站或禁闭；大声争吵或谈论隐私；工作

6、时间非工作需要的串岗。五、接待制度1、接待人员热情周到，递水、让座；2、接待人员注意倾听来访者的讲话；3、接待人员接待过程中需接听电话或从事其他活动应征得来访者谅解；4、应尊重来客隐私和人格；5、来客告辞，接待人员应起立送行。