报告 请示 批复

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1、第五节报告请示批复一、报告(一)报告的概念报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的公文。(二)报告的特点1、汇报性2、陈述性(三)报告的种类1、工作报告:把前一阶段某项工作的基本情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训阐述清楚,并作出恰当的分析和判断,对下一步工作提出具体意见的报告。2、情况报告:就某一问题或某一偶发事件,向上级写的情况汇报。3、呈转报告:向上级机关提出自己的工作安排、设想和建议,期望得到上级的认可和采纳,转有关单位执行的报告。(三)报告的种类4.答复报告:用于下级机关答复上级机关的询问。5.报送报告:下级机关向上级

2、机关报送文件、物品时随文随物写的报告。(四)报告的写作报告一般由标题、主送机关、正文组成。1、标题报告一般为完全式标题,有时可以省略发文机关,如《全国物价大检查总结报告》。2、主送机关写明主送的领导机关名称,一定是单头主送。3、正文(1)报告的缘由:以简要概括的语言,说明报告的原因、依据和目的。而后用“现将有关情况报告如下”之类承启语,转入报告主体。(2)报告的事实和问题:重点写明工作进展情况,采取的措施及取得的成效,存在的问题不足,对今后工作的意见;或写明事情发生的基本情况,对事情作出准确分析、评价,说明处理结果或提出处理意见,等等。(3)结束语:报告的结束

3、语常见有两种,一种是根据报告的事实或问题提出几点建议或意见,供领导参考;一是用“特此报告”或“请指正”。“请审查”等作结束语。3、正文一、工作报告:1.总述工作进展情况,以“现将有关情况报告如下:”过渡到主体部分2.工作中取得的成绩,具体做法等3.存在的不足、问题4.对今后工作的具体意见5.结束语3、正文二、情况报告:1.概述事件或问题的基本情况。2.对问题的分析、评价,指出性质并表明看法。3.说明处理结果或提出处理意见。3、正文三、答复报告:1.答复依据:2.答复事项:3、正文四、报送报告:1.报送内容:“现将……呈上,请审阅。”2.附件。报送的文件名。二、

4、请示(一)请示的概念请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。(二)请示的特点1、期复性2、单一性(三)请示的种类1、请求指示的请示:工作中遇到重大或疑难问题,请求上级机关给予明确指示。2、请求批准的请示:凡需上级批准才能办理的事项,或工作中遇到必须处理但本机关无权处理的问题,都必须请求上级批准。3、请求批转的请示:对涉及范围较广,带有普遍性、全面性的问题,或较为重大、紧急的事项,需通过上级机关批转,发至有关单位贯彻执行时,使用批转性请示。(四)请示的写作1、标题请示一般为完全式标题。也可以省略发文机关,如《关于实验技术人员职务工资问题的请示》。2、主送机关

5、请示的主送机关一般只写一个。如需同时送达其他上级机关,可用“抄送”的形式。3、正文(1)请示缘由:写明提出请示的原因、理由。要求理由充分,清楚明白。(2)请示事项:即要求上级给予指示、批准的具体内容。请示事项要求真实、具体、准确,不能含糊笼统。要提出自己的看法和建议,不能只是提出问题期待给予答复。(3)请示结束语:一般可用“特此请示”、“专此请示”、“盼示复”、“妥否,请批示”、“以上如无不当。请批准”,或“以上如可行,请批转各有关部门参照执行”,等等。(五)请示与报告的区别1、行文目的不同请示的主要目的是向上级请求指示和批准,它需要上级机关的回复;报告的主要

6、目的是供上级了解情况,以便上级加强领导,它不需要回复。2、行文时限不同请示必须事前行文,请求批复。按照组织原则和职权范围,不能先斩后奏;报告则事前事中、事后都可以行文。3、内容结构不同请示一般要求一文一事,内容具体单一,行文结构较为稳定;报告内容广泛,可一文一事,也可反映多方面的情况,结构不拘一格。三、批复(一)批复的概念批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。(二)批复的特点1、针对性2、指示性3、制约性(三)批复的种类1、同意性批复:即对下级机关的请示表明肯定性意见的批复。2、否定性批复:上级机关出于全面考虑,不同意下级机关的请示的批复。这类批复要

7、求充分讲明不同意的理由。3、指示性批复:在同意下级请示的同时,又对下级的工作作出有指导意义的指示性意见。4、解答性批复:对下级机关的疑问作出解答的批复。5、既有肯定又有否定的批复:只同意请示中的某一部分内容,否定其余的内容。(四)批复的写作1、标题批复的标题一般为完全式标题。如《民政部关于(同意)山东省设立蓬莱市的批复》2、主送机关一般为“请示”的来文单位。3、正文(1)批复依据批复的开头通常要引述请示的来文作为批复的依据。如“×年×月×日来文收悉”,或“×年×月×日《关于××的请示》收悉”等等。(2)批复内容针对请示的事项,作出明确具体的答复。答复事项针对性

8、要强,表达准确。否定性批复一定要阐明不

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