《如何进行改善提案》PPT课件

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1、如何提案一、如何提案目的：让你想的（策略）与做的（战术）技巧化成有效的提案。得到预期的效果（生意）对你有帮助的印象（升官发财）你将学会：将思考化成文字（策与术）。策与术在文字的结构化（逻辑）。撰写或提案将更具煽动力（Sexy）。受众或提案对象受到启发（生意或……）。将撰案时间缩短（思大于写）。7个想法来将撰案前的痛苦化为创意泉源1、化痛苦为生产力（快乐些）。2、先写结论，再去推演出结论逻辑的填空架构。3、抓大纲，（GettothePoints：关键点）。4、学会打住（StoppingPower：无脚蛇）。5、坚持卓越。6、口授。7、时间管理。想法1

2、：化痛苦为生产力（我很快乐）心智图：Mentalpicture受众心智图（Readerspicture）目标受众与你想的层次有差距（沟通不到位）文案心智图（Lecturepicture）可读性高的关键字（5-10”可订）写或画出心智图（Notethepicture）随时记或画，下一步永远简单想法2：结论先，再导出能推演出结论逻辑的填空架构解剖学习：撰写或提案的三大解剖（立案）基础，并赋予他们使命。1、开头：建立关系，以切主体（题）2、主体：去论证目标受众的关心点就是你的逻辑架构。3、结尾：什么是让主体形成下一步的辅垫？填空利用想法1去填写出上述三个学

3、习的提案雏形（草稿）。雏形笔记得到提纲，提纲能切领，逻辑架构便完成。文饰，编辑及格式化编辑，重抄后经秘书打印，当你看到最后的提案的样子时，再化一点点时间判断其（外）表象，是否简明扼要（StoppingPower）？是否充分利用了你原始的策和略（笔记）？内容与提纲是否切题？是否有组织且有效的再现了复杂的数据？请不厌其烦的做最后修正，再重打。注意：一旦养成“填空”的习惯，你的文案将会写得更快且顺畅，并表示思路已逻辑化了。想法3：抓大纲（GettothePoints关键点）两点间最短的距离是直线，所以提案时得到最快结论的途径是使用简扼，生动（V）的语言。勿

4、在灌木丛中打抢，简扼=冗长，围绕主题编出提案之逻辑，勿旁敲侧击。使用良好，现代用语，删除后缀用语。许多人错误的认为使用被动语态更正或使之更象“生意经”。然而，主动的词和简单短句可更快得到结果。用口语写。所以，一个友好、自然且带个人风格的直接语言是撰案的优势。有策略的选词。注意自己所埋下的信讯，衡量每个词性。样样都反应“你是一个什么样的人”的一个丰富表现。甚至，你从未遇到的读者都会因此而反映出现你的画像。想法4：学会打住1、抓住受众，要会精简，先去一半的文字，再删一半，直至养成“每个文字都具意义”的习惯。2、通过清楚的标点，标题引出结构的段落，使其简单

5、易读。学会使用视觉效果，直观的将受众的注意点摆在你的焦点上来。3、熟悉你的受众，从他们的角度，直述他们的语言。4、使受众清楚你的下一步，在撰案的结尾带出你的逻辑行动步骤，并用简扼的语言来完善。想法5：坚持卓越校对，用批判的眼光来看你的笔下物，重来。勿用“马有失蹄’来安慰自己的错误。寻找同伴，鼓励找错。训练同事及秘书具有校对及批评的能力，试着让他们检查你的书写，表扬找到错误的同仁，或能出好点子的人。校对技巧：（1）最常用及有把握的事最易出差错。（2）用手指字念，或善用电脑。想法6：口授用脑子来搭起撰案，念给别人听你的策与术。取得你所需的支持，确实与你的

6、秘书有个正确的开端，安排让披此建成立沟通的管道及学习技巧，同时计划适当的培训。口术的技巧：在开始前找到切口（点子），即结论，将之视觉化。快速提纲，进入口授。对每个关键段落做个介绍及结论。想法7：管理你的时间写快、学快、用脑筋去减少冗长的撰写基调定律：画心智图笔记口授简扼赠品：撰案控制目的在节省时间将撰案分成可以控制的几个部分。发现并善用最佳撰案作息时间。重不浪费每份撰案的思考部分。用最大努力来撰写最重要的几张关键文字。随机应变。二、如何提案一些前辈曾看到的不恰当：开场时未说明白此讲/会/行之目的及所要解决的问题。没有议程或备“应变计划”。繁文缛节，令

7、人生厌、琐碎、被人带走、回不来。无条理，不知所云、也听不下受众的问题，以致离题。无法针对所提的建议或问题核心来采取对策。撰案与提案内容不能解决问题，甚至不一致。过份强调或膨胀自我，而忽视受众的体会，不切实际。过多专门术语，或重复自己或他人的话。不够正式，或在专业及权职上的事后执行无法给人信任。木讷、吊板、了无生趣、无法令人心动。专家的建议：擒贼先擒王？平常心，客户也是人。跳吉鲁巴。开场与结论。谁主提？从客户观点来挖出客户问题的核心。场地布置及工具要如何下功夫？有效运用视觉辅助工具，掌握客户眼神。如何应对权变？彩排、彩排再彩排——功夫是手中无剑，心中有

8、刀。1、提早准备，并按时程表行事。是否足够时间来完成受众托付的任务。是否完全投入，以使最无聊的个案也萌生创意