建虎公路档案管理办法(试行)

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1、建三江至虎林高速公路工程建设指挥部工程档案管理办法（试行）为实现建三江至虎林高速公路工程建设项目的总体目标，建立健全工程管理体系，强化内业管理，确保工程档案归档资料准确、系统、完整，特制定本办法。本办法适用于建三江至虎林高速公路工程建设项目，解释权归黑龙江省建三江至虎林高速公路工程建设指挥部。一、档案管理办法编制的依据1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。2、国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程竣(交)工验收办法》。4、交通部交办发[2001]390号

2、“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知”。二、档案管理的目标指挥部根据国家档案局、交通部档案验收办法，结合本项目的实际情况，在保证项目档案完整性、准确性、系统性的基础上，逐步实现档案管理规范化、归档方法程序-11-化、档案成果优质化，竣工验收一次通过的目标。三、档案管理机构建虎项目档案管理由一名副指挥主管，由计划部设一人具体负责主抓，指挥部其他部门协同督促内业质量，由各级监理办设专人负责监督，施工单位设专人进行管理，每个总监办设2人，J3、J4驻地办设2人，J1、J2、J5、J6驻地办设1人，路基项目经理部设1人，每个工区设1人，每个桥标设2人，从

3、而形成系统的档案管理网络。在项目开工之初即对各环节档案负责人进行登记审查，专职档案人员必须具备道桥大专以上学历，有三年以上施工和档案管理经验，参加过现场施工管理，做过试验员，熟练操作电脑，懂得计量支付，对不符合要求的人员要坚决给予取剔。工程档案管理网络图：指挥部副指挥指挥部计划部总监理工程师办公室驻地监理工程师办公室A1标段B1—B6标段C1—C8标段A1-1—A1-8工区-11-四、档案管理的制度1、档案同步制度各施工、监理单位的内业资料要和外业同步，不可编造超前也不可拖后，外业完工的同时内业资料也要整理成型。2、档案打分制度检查实行每月定期检查和不定期检查两种，

4、定期和不定期档案检查均要打分。每月打分实行百分制，其中，定期打分占70%，不定期检查打分占30%。打分标准参照国家档案局交（竣）工档案验收办法和黑龙江省交通厅公路工程档案检查打分标准制定。3、档案检查奖罚制度奖罚办法将另行通知。4、统一管理模式制度档案管理的目的是使档案最终能够达到规范、齐全、准确、整洁，为达到这一目的，一个工程必须要统一领导，不能谁说了都行，谁说了也不算数，甚至各个部门的说法还自相矛盾。为此，指挥部要把档案管理权限集中。设立专职档案员，他在下发各种档案管理制度进行全线档案统一管理的同时，有权监督上级领导不规范的档案行为。五、内业资料的管理工程内业资

5、料要严格按照交通部“-11-关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发【2001】390号）”文件的要求进行收集、整理，收集要按照文件的归档范围及时收集，整理要满足施工过程中文件规范性的需要。所有文件要符合国家最新的规范、规程和标准。具体要求：1、及时收集前期发生的工程文件对于工程预可研、工可研、初步设计、招标公告、招标文件、标前答疑等工程文件要及时收存于指挥部档案室，一式四份，保证一份是原件。2、档案用品、临时装具要齐全、标准指挥部以及监理办、施工单位档案室要有专门房间，装具一律用专用档案柜存放，并统一装在塑料（纸制）档案盒、档案袋内。档案柜、

6、档案装具要整洁，注意防潮虫蛀。档案目录标签齐全醒目并随时更新。指挥部以及监理办、施工单位要给内业人员配备电脑一台、激光打印机一台、复印机一台，打印机、复印机输出质量要整洁，没有黑边黑点。3、开工档案培训开工之初请交通厅给全线档案人员培训，明确档案规范、标准，培训档案队伍，从内部加强素质培养，只有好的档案人才队伍才能创造精品档案。4、内业表格的要求4.1下发内业表格及表序内业表格统一采用交通厅制定的内业表格，-11-由施工、监理单位自行出具的表格要满足以下要求：1、必须经指挥部同意方可自行制定新表；2、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印；3、打

7、印纸张要满足A4、70g/m2、木浆、亮白纸的要求；4、个别由微机输出的试验表格经指挥部批准后才可以使用。内业表序采用交通厅下发表格的表序，计量支付、计划统计采用软件用的表格及相关管理办法的表序。4.2内业表格的填写必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号、编号”后面具体内容采用表格给定字体。表格内除了签字、日期和批复意见需要手写外均可以打印，打印字体不能低于小五号，字体为宋体。所有签字要保证统一，不可代签，需要表述意见的应发表意见，不可只签名，日期必须标注清楚。4.2.1表头填写项目名称：建三江至虎林高速公路工程建设项目 承包单位：中标单