行政管理手册(终稿)

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1、161目录第一部分行政管理7一、公文管理7(一)制度71总则72公文种类83公文格式84行文规则85发文办理96收文办理97电子公文108附则10(二)说明101公文类别101)命令（令）112)决定113)公告、通告114)通知115)通报116)议案117)报告118)请示129)批复1210)函1211)会议纪要122公文格式标准121)眉首122)主体133)版记143公文流转程序154常规公文书写范例171)工作部署性通知172)印发、批转、转发的通知183)专题报告184)述职报告195)依制度或惯例请示196)特殊事项请示197)签约仪式讲话208

2、)在典礼仪式上的致词219)在座谈酒会上的祝酒词2210)在捐赠仪式上的讲话2411)邀请函2512)慰问信2613)贺电27二、会议管理28161(一)制度281总则282会议归口管理283会议费用预算管理284会议过程管理295附则29(二)说明311常规会议主要有312生产经营季度、月、周例会313年度动员会议324专业会议325发展委员会会议、发展委员会常务委员会会议、三委联席会议336法律性会议34(三)会议筹备规程的说明341与会人员的确定342会议时间的选择353会议地点的选择354拟订议事日程355会前工作36(四)会议组织规程的说明391签到3

3、92接待393会议进行394会议记录405编写会议简报406会议调度407安排会间生活418清理会议文件419离会4110撰写会议纪要4111会议总结工作41(五)范例42三、接待管理46(一)制度461总则462组织实施463接待规格与标准474接待管理流程475接待费用管理486附则48(二)说明491接待流程492一般来客接待493秘书室来客服务504业务接待515电话接待52161(三)范例53第二部分勤务管理55一、食堂管理55(一)制度551总则552管理职责553成立原则及条件554误餐标准及享受条件565经营管理566卫生管理577安全管理588

4、附则58(二)说明591周采购计划单592误餐证领用登记表593代金券日收入明细表604食堂伙食日收支明细表61二、劳保福利发放62(一)制度621新奥集团劳保用品发放管理办法621)总则622)职责与体系的划分623)普通劳保的发放管理624)特殊工种劳保635)附则632新奥集团福利品发放管理办法681)总则682)职责与体系的划分683)福利品的发放额度及范围684)福利品的发放管理695)附则693新奥集团工作服管理办法731)总则732)工作服订制733)工作服发放734)工作服管理745)工作服着装要求756)附则75三、办公资产及物品管理76(一)

5、制度761新奥集团行政办公物品管理办法761)总则762)行政办公物品的管理体系与职责的划分763)行政办公物品的分类764)办公固定资产的管理775)办公低值资产的管理771616)低值易耗品的管理787)附则792新奥集团行政办公资产及物品配置标准801)目的：802)释义：803)管理部门及职责804)配置原则：805)配置标准816)附则81(二)说明821办公设备及物品配置标准822产业集团及成员企业配置标准833共用设备配置标准844办公室安排标准855相应流程及表单86(三)范例871范例1：《办公用品领用计划申请单》872范例2:《办公用品采购计

6、划申请单》873办公用品入库管理881)范例1：《库房盘点表》894办公用品的发放895办公用品费用核算901)范例1：《库存报表》912)范例2：《月度费用报表》913)范例3：《出库明细表》924)范例4：《内部交易单》92四、通讯工具管理93(一)制度931总则932管理原则933管理主体及内容934管理细则935通讯工具使用、管理规则966违规处罚967附则97五、公用设施管理98(一)制度981总则982空调的使用管理983电梯的使用管理984喷泉的使用管理995照明灯具的使用管理996办公家具的使用管理997电热水器、饮水机的使用管理1008运动场的

7、使用管理1009附则100六、办公环境管理101161(一)制度1011总则1012管理体系与职责的划分1013环境卫生管理1014绿化管理1025附则102第三部分档案管理103一、档案管理103(一)制度1031总则1032归档1043档案的整理、保管与统计1064档案的利用、鉴定与销毁1075罚则1086附则108(二)说明1091保密规定1092查阅、借阅档案规定1103档案库房管理规定1114查阅档案注意事项112二、企业档案分类113(一)制度1131主题内容与适用范围1132引用文件1133术语1134分类原则1145类目设置1146二级以下（含二

8、级）类目的分类方法114