[精品]_超市营运管理手册

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1、营运管理手册OPERATIONHANDBOOK沈阳索维信息科技有限公司目录第三章商品管理规范36第一节商品管理规范36一、超市条形码管理规范38二、商品ABC分类管理规范40第二节商品订货管理42一、门店订货作业规范42二、烟草购销作业程序45三、商品囤货管理规定46第三节商品收货管理48一、门店商品收货程序48二、商品收货标准规范50第四节日常商品管理52一、商品补货/理货程序52二、门店问题商品管理规范54三、商品变价管理规范57四、超市内部自用品作业程序59五、库存更正控制程序61第五节商品退调管理63一、商品退换货程序63二、商品调拨程序65第六节商品

2、盘点管理66一、超市盘点作业程序66第七节商品陈列72一、商品陈列管理规范72第四章顾客服务规范76第一节顾客服务管理76一、顾客服务规范76二、顾客退换货程序79三、赠品发放程序81四、顾客投诉处理程序82第二节收银员工作规范84一、收银员工作流程84二、开具发票的规定86三、收受信用卡的规定87四、收受支票的规定89五、现金缴纳管理规定90商品管理规范第一节商品管理规范1.0目的为使公司采购部采购、各门店店长、主管在商品配置、新品引进、季节性商品管理、快讯商品管理、商品陈列、促销及滞销商品清场时有据可依,明确权利和责任,保证门店商品的配置的合理性,促进门店

3、销售业绩的提高,提高公司竞争力,特制定本管理规定。2.0适用范围公司采购部及各门店3.0相关文件(无)4.0名词解释(无)5.0职责5.1采购部负责建立超市商品组织结构表,引进新商品及淘汰滞销商品,制定商品价格,完成商品部门毛利及销售指标,进行商品促销活动的谈判和组织,DM品项的选择与优惠条件的谈判,与供应商进行退换货商品的洽谈。5.2电脑部录入组负责新商品资料及订单的录入5.3营运部各门店负责商品的续订货,直送、直供商品的收货,商品的陈列,销售及办理顾客退换货手续。6.0作业程序6.1商品配置:6.1.1公司各门店应有明确的商品配置表,根据各门店陈列面等具体

4、情况,由公司采购部负责确定公司各门店的商品配置,并建立商品配置档案,在品项调整时及时调整。6.1.2各门店根据商品配置有确定商品的陈列,明确每个单品的陈列位置,建立商品陈列档案并完成商品陈列图,在品项调整时及时进行调整,以便对商品进行管理。6.1.3各门店对商品配置表中的商品必须陈列、销售及续订货,配置表中商品门店未陈列的,对主管处以一个品项元的罚款,并限期改正。6.2商品的录入6.2.1商品的录入工作由电脑部录入组负责,录入组按照商品配置表完成录入工作,并不得对商品信息擅自改动。6.2.2录入组隶属公司电脑部,按照商品管理规范进行录入工作,采购部不得干预录入

5、组的工作。6.2.3采购部对录入组的工作有权监督,对录入组出现的差错有权限要求更正;6.2.4录入组未按要求完成工作,或在录入工作中存在差错的,对当事人处以元的罚款,并记工作过失一次6.3新品的引进及滞销品的清场6.3.1门店各商品大组中小组销售后五名(或连续1个月无销售)的商品,在确认该商品无销售前途的情况下,由门店整理后交公司采购部,由采购部负责予以清场,并引进同数量、同属性的新品。6.3.2采购部应有合理的新品引进及商品调整计划,引进新品时必须清退同属性商品中同数量的滞销商品,确保各门店商品结构的合理性和稳定性。6.3.3采购部应将新品到货及滞销品清场计

6、划及时通知门店,以便门店进行安排。6.3.4各门店对采购部瓣品引进工作应积极配合,大力支持:及时订货、及时出样陈列促销、及时将销售情况反馈给采购部。6.3.5门店可根据本店实际情况和顾客的反馈提交新品需求。对门店所报的新品引进需求,采购部应在一周内予以答复,告知门店处理结果,采购部未及时答复的,每次对相应采购主管处以50元罚款。6.4缺断货商品的处理6.4.1门店及采购部应共同努力,解决缺断货现象,必须保证公司各门店的AL类商品缺货率小于5%6.4.2门店应根据库存销售情况、供应商送货情况及最小订货量下订单,以保证供应商安排送货,确保门店不缺货。6.4.3对于

7、暂时缺货的商品不允许拉排面,应设立缺货指示牌。6.4.4供应商不送货造成门店缺货的商品,门店应及时通知采购部,由采购部负责解决,采购部应在26小时内答复。6.4.5若门店缺货商品是由于门店未下订单的,由门店相应主管承担全部责任,每一品项对主管处以元罚款,店长处以元罚款,并限期改正。6.4.6门店已下订单的缺货商品,且门店已及时通知采购部,而采购部未予以及时答复、解决的,对相应采购处以元罚款,并限期改正。6.5季节性商品的管理6.5.1季节性商品由采购部根据季节设定订货及销售时期,对季节性商品的订货及销售时期进行确定,以利门店订货及退货,未设定季节性商品订货及销

8、售时期进行确定,以利门店订货及退货,未

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