安全生产档案管理办法

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1、安全生产档案管理办法一、总则为强化安全生产管理基础工作，确保企业安全生产的顺利进行，特制订本管理办法。安全生产档案是指从事安全生产工作中所直接形成的，具有保存价值的文字、图表、报表、电子文档、音像和各类证件等不同形式和载体的历史记录。二、归档范围所有设备资料；生产工艺流程图；技术操作规程、安全规程；生产车间原始记录。三、归档办法（一）整理原则1.分类标准统一。按照生产档案所属类别进行归类。2.档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。3.管理要求统一。建立生产资料档案簿、档案目录。

2、（二）文档装订1、遵循文件材料形成规律的特点，保持文件之间的有机联系，区别不同类别和价值，便于管理和利用。2、归档的文件材料种类，份数以及每份文件的页数应齐全完善。3、卷内文件要去掉金属物，对破损的文件应修复或托裱，字迹扩散的应复印与原件一并立卷。案卷采用三孔一线的方法装订。4、卷壳、案卷目录、卷内目录的规格，均按档案局规定执行。四、保管及借阅（一）交接程序安全生产档案，在年度终了后，应由生产部门编制清册移交公司的档案部门保管，按照下列程序进行：1.开列清册，填写交接清单；2.在账簿使用日期栏填

3、写移交日期；3.交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。（二）保管要求1.安全生产档案应放在专用档案柜里，按顺序码放整齐，纸质目录、电子档案目录、档案原始目录三者要统一，以便查找。2.设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；5.电子档案拷入档案室磁盘保管，要注意防盗、防磁等安全措施。（三）查阅1.在档案保管期间，本公司人员查阅安全生产档案，需经查阅人所在部门领导同意，在档案管理人员的陪同下进行。2.涉及重要档案时(安全生产许可证、危险化学品登记证等)，档案

4、管理人员必须亲自拿出所需档案，有复印件只提供复印件以供查阅。3.外来人员不允许进入公司档案室，特殊情况需要查阅相关资料时，需经生产部门负责人和公司领导人批准后，档案管理人员方可提供档案资料。4.任何人不得将档案私自带出，更不能留作他用。（四）借阅1.安全生产档案为本公司所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经公司领导、生产负责人批准。2.单位内部人员借阅生产档案原件时，借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期日期等情况登记清楚。3.本单位人员需要复印生产档案时，必

5、须经部门负责人和生产部门负责人同意后，方可在档案管理人员陪同下复印。4.借阅生产档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。五、销毁（一）生产档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同生产部门共同鉴定、编造生产档案销毁清册，经公司领导审查，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。（二）销毁档案前，应生产档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁生产档案时应由档案部门和生产部门共同派员监销，生产档案

6、销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。六、明确责任1.在档案交接过程中，档案人员必须认真核实档案清单，无疑问后签字确认，确认后出现问题由档案管理人员负全责。2.在档案保管期间，绝不允许除档案管理员外其他人员在档案室查阅资料，如出现档案丢失，应有档案管理人员承担责任。3.在借阅过程中，档案管理人员应向借阅人讲清档案的保管事项，如出现档案的损坏，由借阅人承担档案损坏的责任。4.对于已借出的档案

7、，档案管理人员应在到期前一周提醒返还，到期一周内仍不返还，应及时向借阅人领导和办公室主人汇报情况，追究责任，特殊情况除外。