安全生产档案管理办法(试行)

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1、三鼎控股集团有限公司企业标准安全生产档案管理办法（试行）Q/SDJG01.14.02-20141目的为规范集团安全生产档案管理，冇效地保障集团安全生产管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《浙江省安全生产条例》、《中华人民共和国档案法》等有关法规，制定本办法。2适用范围木办法适用于控股集团及各子集团（公司）的安全生产档案管理。各子集团公司可依照木办法制订细则。3关键词语解释本办法所称安全生产档案是指集团在安全生产管理活动中直接形成的，对社会及集团安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声

2、像等不同形式的历史记录。4安全生产档案管理与职责4.1安全生产档案管理是集团安全管理的基础工作，是维护集团安全生产和合法权益的重要依据，是集团信息资源的重要组成部分。凡是在集团生产及经营活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。4.2控股集团及各所属子集团（公司）对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。4.3控股集团及各子集团（公司）应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生

3、产档案工作所需必要条件。4.4控股集团安全生产档案由集团办档案室归口管理。各了集团（公司）的安全生产档案管理由本单位的档案管理部门负责。4.5F1常的安全生产档案收集、整理、归档出各单位的安全生产管理部门负责,其他相关部门应积极配合安全生产管理部门对安全生产档案的收集、整理、归档工作。4.6安全生产档案管理人员应按照冇关法律、法规和标准，协助本单位各职能部门对收集的妥全生产归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。组卷单位和部门应对归档的内容真实性进行审核。4.7各了集团（公司）应建立健全木单位的安全

4、生产档案管理责任制和规章制度。5安全生产档案的归档范围4.1公司安全组织方面的内容a）公司主耍负责人的安全培训证书；b）公司安全管理人员的安全培训证书；c）分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书；d）公司安全管理机构及其负责人任命文件；e）公司安全管理网络体系；f）其他与安全组织方而冇关的内容。5.2公司安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容a）公司主要负责人、分管负责人安全生产责任制；b）公司齐部门安全生产责任制；c）公司各级人员安全生产责任制；d）公司各类安全管理制度；0）齐工种、岗位或设备安

5、全操作规程；f）各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；g）上级部门冇关安全生产工作的文件、通知执行情况汇报、记录；h）所属金业上报的齐种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。5.3安全监督检查方面的内容a）政府安全监督部门和公司安全生产管理部门发放的安全监督指令书、隐患整改通知书等各类安全监督文书资料；b）公司落实执行各项安全生产指令所釆取的措施及落实情况及报告、记录；c）安全监督方而的通知、通报等其他文书；d）H常检查记录及处理情况记录；0）月度、季度及年度检查记录及处理情况记录；

6、f）安全隐患整改情况记录；g）各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况；h）齐项检查的总结汇报材料；i）其他与安全检查相关的材料。5.4安全教育培训方面的内容a）公司安全培训计划；b）公司主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录；C）员工三级安全教育记录；C1）特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；0）换岗教育培训记录；f）□常安全、宣传、教育培训记录及总结；g）应急救援预案、演练记录及总结。5.5安全投入方面的内容a）全年安全投入的计划及专项安全投入计划；b）安全、

7、宣传、教育培训投入的情况记录；c）隐患整改方面的投入记录；d）防护用品方面的投入记录；0）安全防护设备、设施方面的投入记录；f）安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入；g）其他与安全有关的投入。5.6工伤保险方面的内容a）参加工伤保险员工的名单；b）公司为员工缴纳保险费的凭证或单据；c）员工工伤保险理赔的凭证单据或记录；d）其他与工伤保险相关的文件资料。5.7职业病防治方面的内容a）公司内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类；b）产生职业病危害的岗位的预防措施情况；c）产生职业病危

8、害的岗位定期检测检验报告；d）接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；e）公司内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；f）他与职业病防治相关的文件、材料。5.8劳动防护用品方面的内容a）劳动防护用品管理制度及其落实执行情况记录；b）各类劳动防护用品发放记录；c）员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；d）其他与劳动防护用品有关的文件、材料。5.9“三同时”管理方面的内容a）有关安全设施和劳动卫生方面“三