《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第3课：办公资料的管理

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1、第三课办公资料的管理（时间：1学时）概述本课内容1、文件的相关概念；2、资源管理器；3、管理办公资料；4、回收站的管理；5、使用Windows的查找功能；学习目标1、掌握Windows资源管理器的使用方法；2、熟悉管理办公资料；3、熟悉回收站的管理方法；4、熟悉使用Windows的查找功能；概述学习重点1、Windows资源管理器的使用；2、管理办公资料；3、使用Windows的查找功能；学习难点1、管理办公资料；2、使用Windows的查找功能；文件的相关概念1、文件和文件夹；2、文件的分类；3、快捷方式；文件和文件夹（1）文件；（2）文件夹；文件的分类以下是一些常见的文件类型

2、及其扩展名：.txt——文本文件；.wav——声音波形文件；.doc——Word类型的文件；.avi——声音影像文件；.xls——Excel类型的文件；.com或.exe——DOS命令文件或应用程序；.htm——网页文档文件；.bat或.sys——DOS批处理程序或系统配置文件；.bmp——位图图像文件；.dll动态链接库——.hlp帮助文件；.ini——系统配置文件；快捷方式（1）利用菜单创建快捷方式；（2）利用右键菜单创建快捷方式；（3）为【开始】菜单中的应用程序创建快捷方式；小结1、了解什么是文件和文件夹；2、了解文件的类型；3、掌握创建快捷方式的方法；资源管理器1、启动【

3、资源管理器】；2、【资源管理器】窗口组成；3、设置文件或文件夹排序方式；启动【资源管理器】选择【开始】——【程序】——【Windows资源管理器】；【资源管理器】窗口组成（1）标题栏；（2）菜单栏；（3）工具栏；（4）地址栏；（5）左窗口；（6）右窗口；（7）状态栏；设置文件或文件夹排序方式（1）文件或文件夹的显示方式：【按Web页】、【大图标】、【小图标】、【列表】、【详细资料】；（2）文件或文件夹图标的排列方式：大小、名称、类型以及创建日期；小结1、掌握启动【资源管理器】的方法；2、熟悉【资源管理器】窗口的组成；3、熟悉文件或文件夹的显示方式以及排列方式；管理办公资料1、选择

4、文件和文件夹；2、查看磁盘或文件的属性；3、创建文件或文件夹；4、复制、移动文件和文件夹；5、重命名文件和文件夹；6、删除文件和文件夹；选择文件和文件夹（1）选定单个文件或文件夹；（2）选定多个文件或文件夹；（3）选定多个不连续的文件或文件夹；（4）选定全部文件或文件夹；查看磁盘或文件的属性（1）查看磁盘属性；（2）查看文件属性；创建文件或文件夹【文件】——【新建】命令，然后再在它的子菜单中选择想要建立的文件或文件夹；复制、移动文件和文件夹（1）复制文件和文件夹；（2）移动文件和文件夹；重命名文件和文件夹文件——重命名；删除文件和文件夹首先选定需要删除的文件或文件夹，然后执行下面

5、的方法之一：（1）单击工具栏上的删除按钮；（2）按键盘上的Del键；（3）【文件】——【删除】；（4）直接拖动到【回收站】中；小结1、掌握选择文件或文件夹的方法；2、掌握查看磁盘或文件的属性；3、掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法；回收站的管理1、从回收站里还原文件；2、清空回收站；3、设置回收站属性；从回收站里还原文件打开【回收站】窗口，选定要恢复的文件，选择【文件】——【还原】；清空回收站（1）【回收站】窗口中，选择【文件】——【清空回收站】；（2）用鼠标右键单击回收站图标，在弹出的快捷菜单中选择【清空回收站】；设置回收站属性用鼠标右键单击桌面的【回收站

6、】图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】；小结1、学会从回收站中还原文件、清空回收站；2、掌握设置回收站的属性操作；使用Windows的查找功能1、利用查找确定文件的位置；选择【开始】——【查找】——【文件或文件夹】2、查找局域网中的计算机；选择【开始】——【查找】——【计算机】小结Windows98的查找功能非常强大，可以查找本地计算机以及整个网络上的所有文件，使得定位文件或计算机非常方便，所以用户应熟练掌握；综合练习(1)在桌面上创建一个文件夹，文件名自定，把C盘下所有扩展名为“.txt”的文件复制到刚创建的文件夹下。(2)利用查找功能，查找本地磁盘上的所有扩展名为“.tmp”

7、、“.html”的文件。(3)把找到的扩展名为“.tmp”的所有文件放入回收站，然后进行还原操作。(4)查看一下计算机中的每一个驱动器的属性，看还有多少空间可用。总结1、了解文件的基本概念；2、学会管理办公资料（掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法）；3、回收站的使用及其属性设置；4、使用Windows的查找功能。