《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第12课格式化工.ppt

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1、第十二课格式化工作表（时间：1学时）概述本课内容1、格式化单元格；2、设置列宽与行高；3、隐藏单元格或工作表；4、设置对齐方式；5、设置单元格的底纹和图案；学习目标1、掌握格式化单元格的各种设置方法；2、掌握设置列宽与行高、对齐方式、底纹和图案等操作；概述学习重点1、格式化单元格；2、设置列宽与行高3、设置对齐方式；学习难点1、格式化单元格；2、设置单元格的底纹和图案；格式化单元格1、设置字符的格式；2、设置小数点后的位数；3、设置时间的格式；设置字符的格式（1）设置字体和字号；（2）设置粗体、斜体

2、和下划线；（3）改变文字颜色；（4）使用对话框设置字体格式；设置小数点后的位数（1）使用对话框设置数字的格式；（2）使用工具栏设置数字格式；小结在工作表中输入数据后，还需要对单元格中的数据进行格式化，以使工作表更符合要求：1、设置字符的格式；2、设置小数点后的位数；3、设置时间的格式；设置列宽与行高1、使用对话框调整列宽与行高；2、使用鼠标调整列宽或行高；3、调整最适合的列宽与行高；小结由于单元格中数据的长度不同，所以有时候行高、列宽就显得不太合适，有的列过窄，有的列又太宽，有些浪费空间，所以这一小

3、节就介绍调整行高、列宽的格式化操作。隐藏单元格或工作表1、隐藏行或列单元格；选择格式——行(或列)——隐藏；2、隐藏工作表；选择格式——工作表——隐藏；小结有时，为了不被其他的用户知道工作表中的某些数据或整张工作表的数据，可以将其隐藏来达到目的，所以本小节将介绍隐藏单元格或工作表的一些基本技巧。设置对齐方式1、设置文本水平对齐和垂直对齐；2、设置单元格文字的方向；3、单元格合并居中；设置文本水平对齐和垂直对齐（1）设置文本水平对齐方式；包括：常规、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐；（2

4、）设置文本垂直对齐方式；包括：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐；设置单元格文字的方向（1）水平排列；（2）垂直排列；（3）旋转；（4）任意角度旋转；小结这一小节将介绍的内容有：1、设置文本水平对齐和垂直对齐；2、设置单元格文字的方向；3、设置单元格合并居中；设置单元格的底纹和图案1、设置单元格的边框；2、设置表格的底纹和图案；3、设置工作表的背景图案；设置单元格的边框（1）使用边框按钮设置单元格的边框；（2）使用【单元格格式】对话框设置单元格的边框；设置表格的底纹和图案（1）设置表格的底纹；（2

5、）设置表格的图案；设置工作表的背景图案（1）插入工作表的背景图案；选择格式——工作表——背景；（2）删除工作表的背景图案；选择格式——工作表——删除背景；小结为了突出某些单元格区域的重要性或者要与其他单元格区域有所区别，可以为这些单元格区域添加边框、底纹或图案。这一小节将介绍的内容有：1、设置单元格的边框；2、设置表格的底纹和图案；3、设置工作表的背景图案；综合练习首先建立一工作表，并输入相应的数据，然后完成下列的操作：（1）将A1单元格中的标题设为：隶书、加粗、斜体、18磅、蓝色。并将其设置为在A

6、1到F1区间跨列居中。（2）将B列标题设置为：居中对齐、浅黄色、对角线剖面线底纹。（3）为A2单元格到F8的单元格设置表格线，最外层为双线，内部用最细的虚线。（4）将表中的单价数据设置为人民币货币格式，小数点后保留2位。总结所谓格式化工作表，就是设置单元格的格式，如设置数据的字体格式和单元格的数值类型。通过格式化单元格区域，可以使单元格的内容更加突出，效果更美观。通过学习本课，学员可以掌握设置单元格的方法，包括设置单元格中数字的格式、单元格的边框与底纹、单元格中的数据对齐以及调整单元格的行高与列宽等

7、。