《档案管理培训》PPT课件(I)

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1、监理资料档案管理（一）归档范围1、城建档案馆新规定：根据目前北京城建档案馆最新规定，监理资料归档包括质量事故报告及处理资料、竣工移交证书、工程质量评估报告。原规定：原规定归档范围包括监理规划、监理实施细则、监理工作总结、质量事故报告及处理资料、竣工移交证书、工程质量评估报告。2、业主单位归档范围监理档案归档范围类别编号工程资料名称表格编号（或资料来源）业主单位B1监理管理资料监理单位监理月报监理单位1监理规划、监理实施细则监理单位1监理会议纪要（涉及工程质量、安全的内容）监理单位1监理工作日志1监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)业主

2、单位B2监理工作记录工程技术文件报审表表B2-1（A1监）1施工测量放线报验表表B2-2（A2监）1施工进度计划报审表表B2-３（A３监）1工程物资进场报验表表B2-４（A４监）1工程动工报审表表B2-５（A５监）1分包单位资质报审表表B2-６（A６监）1工程复工报审表表B2-9（A10监）1（）月工程进度款报审表表B2-1０（A12监）1工程变更费用报审表及审批表表B2-11（A12监）1费用索赔申请表表B2-12（A13监）1工程款支付申请表表B2-13（A14监）1工程延期申请表表B2-14（A15监）1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)业主单位B2监理工作记录监理通知回

3、复单表B2-1５（A1６监）1监理通知表B2-1６（B１监）1监理抽检记录表B2-17（B2监）1不合格项处置记录表B2-18（B3监）1工程暂停令表B2-1９（B４监）1工程延期审批表表B2-２０（B５监）1费用索赔审批表表B2-２１（B６监）1工程款支付证书表B2-22（B7监）1旁站监理记录表B2-２３1质量事故报告及处理资料责任单位1见证取样备案文件附表F1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)业主单位B3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A8监）1竣工移交证书表B3-2（B8监）1工程质量评估报告监理单位1B4其他资料工作联系单表B4-1（C1监）1工程变更

4、单表B4-2（C2监）1卷内目录案卷题名：XX线建筑工程XX车站监理管理资料序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注1XX监理公司XX线项目部监理规划xxxx.xx.xxxx2XX监理公司XX线项目部各专业监理实施细则……xxxx.xx.xxxx3XX监理公司XX线项目部监理会议纪要开始时间-结束时间xx4XX监理公司XX线项目部监理月报开始时间-结束时间xx5XX监理公司XX线项目部监理工作总结xxxx.xx.xxxx卷内目录案卷题名：XX线建筑工程XX车站监理工作记录序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注1XX监理公司XX线项目部工程技术文件报审表开始时间-结束时间xx2XX

5、监理公司XX线项目部施工测量放线报验表开始时间-结束时间xx3XX监理公司XX线项目部施工进度计划报验表开始时间-结束时间xx4XX监理公司XX线项目部工程物资进场报验表开始时间-结束时间xx5XX监理公司XX线项目部工程动工报审表xxxx.xx.xxxx卷内目录案卷题名：XX线建筑工程XX车站竣工验收资料序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注1XX监理公司XX线项目部单位工程竣工预验收报验表开始时间-结束时间xx2XX监理公司XX线项目部竣工移交证书开始时间-结束时间xx3XX监理公司XX线项目部工程质量评估报告开始时间-结束时间xx卷内目录案卷题名：XX线建筑工程XX车站其他资

6、料序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注1XX监理公司XX线项目部工作联系单开始时间-结束时间xx说明：本卷内共有XX件，XXX页。本案卷内容，齐全完整。立卷人：xx年xx月xx日检查人：xx年xx月xx日卷内备考表3、监理公司归档范围竣工资料归档范围类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)监理单位勘查、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘察单位1A3-2水文地质勘查报告勘察单位1A3-4验收合格文件北京市规划委员会1A3-8施工图设计文件设计单位1A3-11施工图审查通知书审查机构1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)监理单位商务文件A6-3施工图预算施工单位1A6-4施工

7、预算施工单位1A6-5工程结、决算合同单位1工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位1A7-2工程竣工验收报告建设单位1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)监理单位B1监理管理资料监理单位监理月报监理单位1监理规划、监理实施细则监理单位1监理会议纪要(涉及工程质量、安全的内容)监理单位1监理工作日志1监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)监理单位B2监理工作记录工程技术