协同工作平台项目

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1、1、系统概述      PKPM协同工作平台是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。它以现今最新并成熟的.NET技术架构为依托，以提高企业信息化水平为目标，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为进行宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，企事业员工也可以及时掌握各方面动态，使得企事业的管理更加高效化、规范化和科学化。    EIS协同工作平台提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足企事业单位内部事务处理需要。主要应用为：个人办公、协同办公、信息共享、资料管理、资源管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮

2、件等业务工作，使企事业单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。2、功能框架     一般意义上来讲，OA系统是集团整体信息化系统的一个门户，是集团信息化建设不可或缺的一部分。系统基于.Net技术架构，采用B/S方式访问。基于大型网络数据库的多层分步式系统。    在集成结构上，各系统作为商业套件形式插在平台上。剥离了管理机构的变动对平台的影响，转而关注业务的要素内容以及各要素之间的关联。弱化了管理层次对信息传递节点的制约，强调在同级平台上的更大范围的信息共享。各商业套件集成在统一的应用平台上。主要解决系统的集中授权、工作流程、安全认证、业务建模、系统扩展组件、业务定制系统、系

3、统控制、系统日志、后台服务等。3、功能概述²内部交流平台     EIS协同工作平台中集成了电子邮件、即时通讯（RTX）、电子论坛等内部交流工具，方便组织内部人员进行信息交换。用户可以通过电子邮件系统借助企事业单位内部网络的高速传输带宽传递大容量的电子文件、进行正式的工作洽商；即时通讯系统的交互实时性、手机短信与音视频等多媒体交流方式，使得企事业单位内部人与人之间的沟通更加便捷、灵活；电子论坛为员工之间的畅所欲言、信息共享和企事业单位文化展示开辟了新的空间。²协同办公及信息发布平台    协同办公平台根据多年的办公自动化解决方案的积累，形成了一套较为高效、灵活、易用的企事业单位协同办公的模块

4、，以信息化的手段让企事业单位摆脱过去传统的办公模式，旨在减轻相关办公人员的工作压力，同时让用户体会新科技带来的魅力。主要包括会议管理、办公用品管理、固定资产管理、考勤管理等。    信息发布平台提供了电子公告、企事业单位新闻、简报期刊和电子刊物等信息发布形式，实现了信息的发布和共享，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。用户可以将单位或公司的信息有选择的发送给一个或多个接收人。 ²实现工作流转的自动化●完全自主知识产权的工作流引擎，实现多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程●执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位●提供文件安全技术，可以保证文件只供被授权用户使用浏览和维

5、护●工作流设计遵循WFMC标准    单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程，实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请等都可通过网络进行办理。流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。²实现文件和知识管理的自动化·可对各种非结构化的文档资料（例如设计图纸、施工图纸等）进行统一管理并建立索引，详细记录文档的标题、作者、版本、上传时间、访问时间、访问次数等信息；·支持图像扫描，用户可将各种纸质文档转换成电子格式保存；·用户可任意定义文档的目录结构和层次，支持虚拟目录；·支持全文

6、检索和属性查询，用户可通过关键字、文件格式等多种方式进行文档检索，并可自定义查询条件进行高级查询；·通过工作流引擎，可对文档进行订阅、分发、审核等处理，真正实现办公自动化和无纸办公；·设有内部邮件系统，提供个人邮箱，帮助用户实现信息共享和业务协同；·直观的个人工作桌面，如有新文档到达或有待审文件系统会自动提示；·文档日志可保存所有的历史操作记录，消除安全隐患。     全文批注    系统可外接手写板、手写屏等外设，可以实现电子公文的原文批注功能。特别适用于公文处理。能够按人查看批示的内容，能够设定批注的颜色，可以实现双窗口对比核稿校对，可以根据需要将电子公文转换常用的WORD加密文件或图片

7、文件，以方便打印保存。²电子签章    电子图章组件：电子图章控件采用电子数字签名和图象处理技术相结合加上强加密算法，保证了电子图章的唯一性。是无纸化办公和网络公文传输中重要的组成部分。在审批流程中等重要需要对人员身份进行有效记录和认证的地方均有所体现，对关键用户颁发相应的电子钥匙，进行认证操作时，用户需要提供相应的电子钥匙进行认证，电子钥匙均有口令保护，达到了双层的验证保护。     手机短信中心·定时循环