车辆管理办法(终稿)

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1、青岛中信欧德集团公司管理体系管理文件车辆管理办法文件编号CODMST-GP-XZ-001版号A/0生效日期2013年11月15日页次共5页第5页目　　录1.目的……………………………………………………………………………….12.适用范围……………………………………………………………………….….13.职责.......………………………………………………………………………..…14.车辆购买及转让…………………………………………………………….,,,,…..15.用车费用……………………………………………………………………………1

2、6.车辆使用、安全及其他……………………………………………………………27.车辆管理及维护……………………………………………………………..…….48.附则……………………………………………………………………………….59.附件………………………………………………………………………………..5青岛中信欧德集团公司管理体系管理文件车辆管理办法文件编号CODMST-GP-XZ-001版号A/0生效日期2013年11月15日页次共5页第5页目的为合理使用车辆，完善行车管理，保障行车安全，提高公务用车效率，降低行车费用，特制定本管理办法。

3、1.适用范围适用于中信欧德集团及分公司、子公司全部车辆管理。2.职责2.1.行政部：负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年/季度检测、出车费用、违章行车和事故处理，并负责所有需驾驶本公司车辆的专职驾驶员和非专职驾驶员驾驶技术、安全知识等方面的培训和考核；2.2.财务部：按审批意见支付车辆开支及维修保养等相关费用；2.3.各部门：按规定提出用车申请，并配合行政部对公司车辆的调配与管理；部门人员申请用车超出一天的或单程200公里以上的，用车申请单必须有分管总经理（总监或总裁）签字批准。3.车辆的购买及转让3.1.公司车辆的购买3.1

4、.1.公司办公用车以商务面包车为主，除现存量车外，不再购买2.0排量以上轿车；公司购置的轿车以1.8L排量为最高标准；3.1.2.根据工作需要，确需增加办公用车的，由用车部门提出购车申请，分管总经理（总监或总裁）签字后，报公司财务部审核，最后报公司董事长批准；3.1.3.行政部根据公司签批后的用车申请，负责车辆的选型、询价、购买并办理完车辆的相关手续。3.2.车辆的转让3.2.1.根据车辆情况，用车部门提出车辆转让申请，分管总经理（总监或总裁）签字后，报公司财务部审核，最后报公司董事长批准；3.2.2.根据公司签批的意见，由公司行

5、政部、财务部及车辆转让责任部门三方共同协调，办理转让事宜。4.用车费用4.1.公司办公用车的收费标准：第一，按车/公里收费：每公里1.1元计算费用；第二，青岛中信欧德集团公司管理体系管理文件车辆管理办法文件编号CODMST-GP-XZ-001版号A/0生效日期2013年11月15日页次共5页第5页按车/小时收费：每小时8元计算费用，每月25个工作日，每日行车8小时为准；第三，上述两种收费标准由车队选定，按“就高”原则执行。即“车/公里”收费较“车/小时”高时，按“车/公里”收费，“车/公里”收费较“车/小时”低时，按“车/小时”收

6、费；车队根据《行车记录表》、《派车单》统计各部门月度用车之时间、里程，并据此计算出各部门应承担的用车费用，由各使用部门（副）总经理签字确认后，于25日前报公司财务部。1.1.遇有特殊情况公司员工私有车辆用于办理公司业务的，书写《用车申请单》部门领导签字，行政部审核，分管总经理（总监或总裁）批准后，《用车申请单》交由前台，由警备人员记录往返里程数并签字确认，其费用报销标准为1.1元/公里。2.车辆的使用、安全及其他2.1.车辆派遣原则2.1.1.原则上不允许非公务用车；2.1.2.客户接送用车优先；2.1.3.严重影响经营的紧急事项

7、用车优先；2.1.4.急重病患者或严重工伤人员救治用车优先；2.1.5.因事定车和合并用车原则；2.1.6.出车任务基本均衡原则；2.1.7.未携带重物或贵重物品外出办公者，原则上乘坐市政公交车辆前往。2.2.用车申请2.2.1.本公司的车辆由行政部管理。2.2.2.凡有公务用车需求的部门须提前半天填写《用车申请单》，注明用车部门、事由、人员数量、出车地点、出车时间等内容，经本部门领导进行审查签字后，行政部签字批准，由申请人交由前台，前台填写《派车单》给司机统一调派。2.2.3.车辆出厂应将《派车单》交警备室，并得接受警备人员查点

8、车上装载物品。无《派车单》擅自出车，或不接受警备人员查点载货者，警备有权禁止放行并上报行政部处理。2.3.用车审批2.3.1.公司车辆统一归口行政部调派，除行政部直接、间接上级领导外，未经特别许可，其他任何部门和人员无权调派公司车辆。2.3.2.行