车辆使用管理办法-(11.14终版).doc

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1、车辆使用管理办法文件编号:版次:发行日期:实施日期:制作部门:批准审核制作No.____文件修改履历表版次修改内容与理由修改页次实施日期A01初版发行2017/05/01文件名称车辆使用管理办法实施日期2017/11/13文件编号CZXY/ZH—2017-004版次A02页次5/51．目的规范公司车辆管理和使用，更好地提供用车服务，满足对外接待、行政公务需求，确保交通安全，提高工作效率，有效降低成本。2．适用范围本办法适用于公司所有用于公务的车辆。3．管理部门及职责综合管理办行政管理人员负责车辆的统一管理和调配，并建立相关记录和台账；综合管理办指定专人负责公司所属车

2、辆的维修保养、检验、证照、保险、加油卡、ETC等事项办理。4．定义公司燃油专车：以公司名义购买并为办理公务所配备的车辆；公司电动汽车：以公司名义购买并为办理公务所配备的车辆；私车公用：公司临时或长期征用员工个人私家车代替其他交通工具用于办理公务。5．内容5.1公司专车管理5.1.1公司专车驾驶权限5.1.1.1公车原则上由专职司机驾驶；或根据实际使用情况由公司指定相应人员驾驶；原则上，不允许驾驶范围以外的人员驾驶以上两辆公车外出，如遇特殊情况，专职司机人手不足时，需请示项目管理办主任或总经理批准由有资质人员承担出车任务。5.1.1.2非工作时间（夜间、周末、节假日）

3、不得私自使用公车；车钥匙交回指定位置；如有临时、紧急公务需求，需电话知会综合管理办行政负责人，请示项目管理办公室主任，获得批准后方可驾驶外出，并后补《用车申请单》（见附件1）。5.1.2公司专车行车范围公车仅限在常州市范围内公务使用及无锡苏南硕放机场公务接送使用，不承担市外、省外公务用途，如遇特殊原因超出行车范围，需做如下申请：公车驶出常州市，需提报至项目管理办主任并获批；公车驶出江苏省，需提报总经理，并获批。5.1.3公司专车用车申请条件5.1.3.1公司客户、重要领导（政府事业单位、总部或合肥分公司经理级以上人员）来访接待；5.1.3.2公司人员外出办事，单程超

4、过2小时；5.1.3.3需去2个以上地方，行程较紧或换乘公交不便；文件名称车辆使用管理办法实施日期2017/11/13文件编号CZXY/ZH—2017-004版次A02页次5/55.1.3.4外出办理临时紧急事项，或其它确需用车的情形；5.1.3.5公司重要客户以及经理级以上人员长途出差（单程车程超过3小时）时，可享受公司车辆接接送火车站或机场；其他人员可申请公司车辆送至公交或地铁换乘车站；出差时间太早/太晚或没有公交/地铁到达火车站或机场的可申请公司车辆。5.1.3.6公司员工因公短途出差（单程车程在3小时以内）时，优先选用合适的公共交通工具前往；若需转乘火车、客

5、运汽车等交通工具，可申请由公司车辆送往相应车站后再乘坐公共交通工具；若行程时间紧凑或有其他特殊原因需乘坐公司专车前往，则遵照5.1.3及5.1.5.1进行申请。5.1.4公司电动汽车管理5.1.4.1电动汽车由公司指定部门管理与使用，如非指定部门需使用电动汽车，可由部门填写相应用车申请单，经指定使用车辆部门分管领导批准后，方可使用。电动汽车因能耗原因仅限市区内使用，使用前需查看相应电量，并判断是否可满足行程所需电量。5.1.4.2电动汽车最晚使用人员需将汽车停放于指定充电地点充电。5.1.4.3如违反以上规定，造成半路无电拖车，所需拖车费用由使用人员承担。5.1.4

6、.4最晚人员未按规定停放充电，至电量过低无法使用，该人员一个月内将不能再次申请使用电动汽车。5.1.5公司专车使用申请流程5.1.5.1申请调派公司车辆的，应至少提前半天填写《用车申请单》（附件1），且经部门负责人审核、综合管理办行政负责人审批后使用；5.1.5.2需临时、紧急用车的，用车人可以先口头或电话请示，经综合管理办行政负责人核准后予以调派，并于用车次日及时补签登记表。5.1.6公司专车调派原则5.1.6.1计划用车优先，重大事件优先，客户优先，业务优先。公司专车优先保证公司重大事务、重大接待用车，其他人员申请，按轻重缓急（重要事务、急事优先，上级优先）、时

7、间先后顺序进行安排；用车时间、路线相近的，尽量合并安排同一辆车。5.1.6.2对提交的用车申请，综合管理办原则上应当即时答复（能否安排，司机姓名、车辆牌号等）；如不能当即答复，最迟应在用车所需时间30分钟前答复。5.1.6.3确实无法调派公车或已答复调派公车而因临时有重要客人接送致使无法派车的，综合管理办应提前30-60分钟通知用车人无法派车，用车申请人应自觉选乘合适的公共交通工具出行，任何人不得因无公车使用而拒不外出或延误工作。5.1.6.3在未接到综合办口头指令的情况下，司机有权拒绝出车。文件名称车辆使用管理办法实施日期2017/11/13文件编号CZXY/