《电子表格Excel》PPT课件

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1、Excel2000应用技术Excel简介工作表图表数据库管理打印1998年帐簿计算机工作表作业基本概念Excel的启动和退出Excel应用窗口Excel简介ExcelExcel2000应用工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格基本概念Excel简介单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8基本概念Excel简介Excel的启动和退出启动退出12312Excel简介Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表1状态栏Excel简介工作表单元格区域的选定输入数据编辑工作表工作表的格式化用工作薄组织信息Excel2000应用单元格或单元格区域的选定点

2、击行号点击选定某个单元格选定单元格区域工作表输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用工作表确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=X+2XY须先输入等号“=”公式中不能含空格输入函数工作表含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：相对引用绝对引用混合引用单元格引用工作表相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。工作表绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需

3、在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。工作表混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。工作表插入超级链接“插入”菜单“超级链接”命令选择连接的文件工作表编辑工作表增、删、改工作表工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。工作表格式化工作表工作表的格式化操作单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式工作表设置单元格边框设置单元格字体设置单元格对齐方式设置单元格数字类型设置单元格保护设置单元格底色图案

4、单元格的格式化工作表调整列宽和行高表格套用选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽工作表样式确定样式工作表条件格式满足条件的单元格显示特定的格式工作表用工作薄组织信息管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿工作表管理工作表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1工作表工作表链接sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联系的过程，在Excel中称作建立“链接”。工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。工作表管理共

5、享工作簿“工具”菜单中执行“共享工作簿”单击:“编辑”选项卡选择:“允许…编辑…”创建步骤工作簿1共享可修改工作簿1工作表密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿工作表图表用图形描述工作表中的数据称为图表Excel2000应用创建图表编辑图表创建特殊效果图表操作图表创建图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表图表编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例

6、等图表工具栏图表创建特殊效果添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表sheet图表数据库管理建立清单排序筛选分类汇总以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。Excel2000应用建立数据库/输入数据数据库管理排序选择关键字排序方式数据库管理筛选Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。自动筛选数据库管理分类汇总数据库管理打印文档页面设置控制分页打印文件Excel2000应用页面设置设置纸张大小、方向

7、打印打印标题设置打印标题、打印顺序打印页眉和页脚计算机文化基础第1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚打印打印文档打印习题六：P-259实验五：P-119思考题：1.在单元格中可以输入哪几种类型的数据？如何定义？2.在打印工作表时，如何设置页面的表头？作业六再见!