《科技文献检索》PPT课件

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1、科技文献检索第一节情报检索与文献检索一、信息、知识、情报与文献的定义我们所处的时代是一个前所未有的层次上不断产生、传递和利用信息情报的时代。因此，有人称我们的时代为信息时代。那么，究竟什么是信息、什么是情报，它们与本课程大量讨论的文献有着什么关系，这是我们首先需要了解的问题。1.信息的定义信息是一种十分广泛的概念，它在自然界人类社会以及人类思维活动中普遍存在。不同事物有着不同的特征。这些特征通过一定的物质形式（如声波、电磁波、图象等）给人带来某种信息。例如，人的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息，就是一种信息。因此，信息可以定义为：生物以及具有自动控制功能的系统，通过感觉器

2、官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。2.知识的定义知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合。因此，人类不仅要通过信息感知世界、认识和改造世界，而且要根据所获得的信息组成知识。可见，知识是信息的一部分。3.情报的定义关于情报的定义，国内外学术界还没有定论的说法。但如果要找以下共同的认识，情报是指传递着的有特定效用知识。知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性。1)情报的知识性人们在生产和生活活动中，通过各种媒介手段（书刊、广播、会议、参观等

3、），随时都在接收、传递和利用大量的感性和理性知识。这些知识中就包含着人们所需要的情报。情报的本质是知识，可以说，没有一定的知识内容，就不能成为情报。2)情报的传递性情报的传递性是说知识要变成情报，还必须经过运动。钱学森说情报是激活的知识，也是指情报的传递性。人的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少丰富的知识，如果不进行传递交流，人们无法知道其是否存在，就不能成为情报。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和被利用。这种物质形式可以是声波、电波、印刷物或其它，其中最主要的是以印刷物等形式出现的文献。3)情报的效用性运动着的知识也不都是情报，只有那些能满足特定要求的运动的知识才

4、可称之为情报。例如，每天通过广播传递的大量信息，是典型的运动的知识。但对大多数人来说，这些广播内容只是消息，而只有少数人利用广播的内容增加了知识或解决了问题。这部分人可将其称之为情报。4.文献的定义文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体。文献不仅包括各种图书和期刊，而且包括下节介绍的会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物，甚至包括用声音、图象以及其他手段记录知识的全部现代出版物。由上述可见，情报是知识中的一部分，文献是情报的一种载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸收利用情报的主要手段。二、文献的级别、出版类型及其识别现代

5、文献依照载体形式、加工程度和出版类型可以区分出以下一些类型：文献的载体类型文献的级别文献的出版类型及著录特征识别1.文献的载体类型1)印刷型Printedform：通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的一类文献。例如，图书、期刊以及各种印刷资料。这是一种有着悠久历史的传统文献形式，至今仍广为应用。它的主要优点是便于阅读和流传，缺点是体积大，信息密度低。2)缩微型MicroformMicrofilm　microfiche：以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小，信息密度高，缺

6、点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。3)声像型(视听型)Audio-VisualformCompactaudio/videoform：这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（CD-ROM）、幻灯片等。着类文献记录声音和图象，通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现，可以使人闻其声、观其形。4)机读型MachineReadableformElectronicPublication：这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一种新文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘。这种文献的存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行，所

7、以既有信息量大、查找迅速的优点，又有设备昂贵、使用费用高的缺点。近年出现的多媒体（multimedium）是一种崭新的文献载体。它将声音、图象、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献载体的优点，发展特别迅速。2.文献的级别依内容性质和加工程度的不同，文献可分为以上四个级别：1)零次文献primaryLiterature/info：未经出版发行的文献，包括手稿、个人通信、原始记录等。2)一次文献seconda