【9A文】物流协会组织架构与岗位职责设计.doc

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】《采购管理》PurchasingManagement实验报告院系名称：商学院班级：物流管理2班姓名：杨刚、赵曼、都胜文、张立杰、田晓匀学号：20RR42120RR、20RR42120RR、20RR42120RR20RR42120RR、20RR42120RR指导教师：孙黎宏日期：20RR—20RR年第二学期【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】武夷学院商学院实验报告课程名称采购与供应管理项目名称：物流协会组织架构与岗位职责设计学时成绩姓名杨刚专业物流管理班级2班

2、学号20RR42120RR一、实验目的1、通过对组织结构的理解和分析，培养学生对有关知识的综合应用能力。2、学生掌握组织设计的技能二、实验要求设计武夷学院物流协会组织架构，并制定各个岗位的具体职责要求。【背景材料】假设学校欲成立物流协会，协会的主要功能包括：1、与物流企业建立合作关系，开展物流知识讲座，组织学生参观并与企业人士交流；2、开展校际物流知识与实操竞赛活动，树立我院品牌形象；3、调研物流人才需求和工作岗位标准，组织学生进行物流职业生涯规划设计；4、开展具有盈利模式的“快递服务项目”，既服务全校师生又培养了会员的经营

3、创业意识。岗位职责设计的主要原则：1、工作重要性从主到次；2、花费时间从多到少；3、先主干后分支；4、例行工作在前，例外工作在后；5、不重不漏、表述清晰无歧义；6、初稿针对事物，终稿结合人物；三、实验内容物流协会组织结构如下图所示：【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】会长外联部办公室宣传部活动部副会长（外）副会长（内）设计部记者团策划部组织部学术科技部财务部快递业务部各部门具体职责如下：会长：1、全面组织活动,调度人力资源,协调协会内各部门各项事宜的整体执行。2、按照规定方式进行每届的协会常务

4、部门负责人的选举任用。3、组织召开部长会议，发布协会内决议计划并安排相关部门执行。4、收集来自各方的意见，改进协会工作。5、对各部门工作监察引导，连接沟通社联和其他协会组织成员。副会长：设立副会长两名，一名负责社团外部工作，另一名负责社团内部工作，协助会长管理与物流协会相关的其他工作，会长不在时暂代其行使各种职能。①负责社团内部的副会长统筹物流协会的日常工作的开展并支持工作例会；协调各部门的关系，及时检查并通报各部门的工作情况；②负责社团外部的副会长则与外联组一起代表物流协会与外界进行宣传和沟通，利用外部条件开展活动。办公室

5、：1、成员管理：制定一定的考核标准，考核成员，并与会长沟通，进行人员的奖罚。2、会议时间管理：根据各个成员的基本情况确定每次会议的时间，并通知成员。3、会议管理：记录每次会议的成员到会情况和会记录，收集协会资料并做好每次活动的书面总结。4、协调管理：负责协会的调研工作，协调各部门之间的工作，加强各部门的联系。5、建议管理：负责收集协会成员及同学和老师的建议，并针对建议进行研究为会议的决策提供支持。6、信息管理：定期向会长、副会长报告工作，并及时向个部长传达会长、副会长的有关工作部署。7、纳新管理：为年度招收新成员提供总体的可

6、行性方案，公开、公正、公平的吸收新鲜血液。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】宣传部：1、主要职责：对内做好企业内部的宣传与互动工作，开展一些企业内部文化活动，制作一些企业内部报刊和与宣传有关的工作等。对外做好本企业内部文化与工作动态的一些宣传工作，做好与外界信息的交流。2、下设设计部和记者团：设计部：在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单等形式对活动进行宣传，扩大其影响力和吸引力。并且在会报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计，美化工作。同时负责协会一切宣传品的维护工作。记者团：负责采访、

7、报道协会各项重大活动，编写协会工作简报，对协会进行新闻宣传。积极向校内外各媒体投稿，争取获得其报导。活动部：1．主要职责：a)负责协会内新闻摄影、各类活动的组织与承办。b)组织协会内成员积极参加学校组织的各种何样的学术活动。c)负责各项活动的组织和协调，圆满完成各项活动。2．下设策划部和组织部：策划部：协助主席团制定决策，并安排策划协会主要活动。协会的会员干事提出的各种活动计划和建议提交至活动部，并讨论其可行性和开展的必要性，并将最后决策交至会长，进行进一步商讨。组织部：负责协会的主要活动和会员大会以及讲座、参观等活动的策划

8、、安排、人员调动等工作。与宣传部、财务部取得密切联系，为活动开展做好详尽周全的计划，活动前的调配以及活动开展中期根据现场要求进一步安排，活动后期作好活动总结。学术科技部：1．主要职责：协会会刊的主要制作部门，增强协会的学术性：2．具体工作如下：a)物流大赛的主要学术性活动：制定大赛制度，大