电子表格公式与函数的使用

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1、公式与函数的使用Excel强大的计算功能主要依赖于公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。本章内容提要使用公式公式中的引用设置公式中的错误和审核使用函数数组公式及其应用5.1使用公式公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、

2、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等5.1.1公式中的运算符1．算术运算符算术运算符的作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。2．比较运算符比较运算符的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。3．文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。4．引用运算符引用运算符的作用是将单元格区域进行合并计算。5.1.2运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式；如果

3、公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。5.1.3创建和编辑公式1．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。2．修改和删除公式修改公式单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。5.1.4移动和复制公式1．移动公式要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头形状时，按

4、住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。此外，或者选中要移动公式的单元格，按【Ctrl+X】组合键或单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮，再单击目标单元格，然后按【Ctrl+V】组合键或单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，也可移动公式。2．复制公式在Excel中，复制公式可以使用填充柄，也可以使用复制、粘贴命令。在复制公式的过程中，一般情况下系统会自动地改变公式中引用的单元格地址。5.2公式中的引用设置5.2.1相对引用、绝对引用和混合引用1．相对引用相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，或用引用运算符表示单元格区域。如果公式所在单元格的位

5、置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。复制公式，相对引用发生改变2．绝对引用绝对引用是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。复制公式，绝对引用不变3．混合引用引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。5.2.2引用不同工作表间的单元格在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格或单元格区域地址”。如：Sheet2!F8:F16两张不同的工作表引用“Sh

6、eet2”工作表中C4单元格内容5.2.3引用不同工作簿间的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为：[工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址5.3公式中的错误和审核5.3.1公式中返回的错误代码含义及解决方法（1）错误值：＃＃＃＃含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下；也可能是对日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。（2）错误值：＃DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有两种情况：除数为0；

7、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。（3）错误值：＃VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。解决办法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。（4）错误值：＃REF