使用公式与函数.ppt

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1、Excel2010电子表格制作案例教程公式与函数基础知识及公式的使用方法公式中的错误与审核项目四使用公式与函数函数的使用方法任务一任务二任务三单元格引用数组公式的使用方法任务四任务五任务一公式与函数基础知识及公式的使用方法一、认识Excel中的公式和函数二、公式中的运算符及优先级三、公式的创建、移动、复制与修改一、认识Excel中的公式和函数公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。要输入公式必须先输入

2、“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二

3、、公式中的运算符及优先级1．公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。比较运算符比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。引用运算符引用运算符有3个，它们

4、的作用是将单元格区域进行合并计算。三、公式的创建、移动、复制与修改1．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，按【Enter】键得到计算结果。也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。2．移动与复制公式移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用

5、不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄处，按住鼠标左键不放进行拖动。3．修改或删除公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。2．运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定

6、优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。任务二公式中的错误与审核一、公式错误代码二、“公式审核”组三、查找与公式相关的单元格四、追踪导致公式错误的单元格一、公式错误代码“####”：输入到单元格中的数值或公式计算结果太长，单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外，日期运算结果为负值也会出现这种情况，此时可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。“#DIV/0!”：除数引用了零值单元格或空单元格。“#N/A”：公式中没有可用数值，或缺少函数参数。“#NAME?”：公式中引用了无法识别的名称，或删除了

7、公式正在使用的名称。例如，函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。在使用公式时，经常会遇到公式的返回值为一段代码的情况，如“####”、“#VALUE”等。了解这些代码的含义，用户就可以知道在公式使用过程中出现了什么样的错误。下面是一些常见的错误代码产生的原因。“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。“#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法

8、表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。“#RF