秘书考证辅导--文书基础

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1、全国秘书职业资格考核辅导（一）选择题１、行政机关公文是（）。A、行政机关在管理过程中形成的文书．B、具有法律效力和规范格式的文书．C、是依法行政的工具．D、是处理公务的唯一工具２、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（）。A、公文仍要遵守规范的处理程式B、公文处理程式要有适当改变C、公文仍要遵守统一的体式D、公文体式要有适当变化7/16/20213３、公文复核的重点是（）。A、看内容是否准确B、看审核签发手续是否完备．C、看附件是否齐全．D、看格式是否规范．４、发文注册的任务是（）。A、编注发文字号．B、确定印制数量．C、确定发送范围．D、登记造册7/16/20214５

2、、公文的各要素，划分为（）。A、标题、正文、结尾B、标题、正文、落款C、眉首、主体、版记．D、收文机关、主体、落款６、公文排版正文用（）。A、４号仿宋字B、３号仿宋字．C、４号宋体字D、３号宋体字7/16/20215７、公文份数序号用阿拉伯数码（）标识在版心左上角第１行。A、顶格．B、空１格C、空2格D、空４格８、密级顶格标识在版心右上角（）。A、第１行．B、第２行C、第３行D、第４行９、成文时间标识在右（）。A、空１字B、空２字C、空３字D、空４字．7/16/2021610、主题词的排列顺序，应根据主题词的内涵（）。A、由小到大B、由大到小．C、由内容到形式．D、由

3、形式到内容11、信函式格式公文，主要用于处理日常事务的（）。A、上行文B、平行文．C、下行文D、交际文12、简报式会议纪要（）。A、要加盖公章B、不加盖公章．C、正文前要写主送机关D、正文前不写主送机关．7/16/2021713、命令（令）的发文机关名称应用（）。A、全称．B、简称C、规范化简称D、统称14、决定和决议都是（）。A、决策性文种．B、下行文．C、上级机关对重要事项的处理意见．D、为党政机关所用15、（）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A、公报B、通知C、通告．D、通报7/16/2021816、通知的类型有（）。A、指示型．B发布型．C、批转

4、型．D、转发型．17、根据通报的表达方法，可分为（）。A、表彰性通报B、批评性通报C、直述式通报．D、转述式通报．18、请示与报告的相同之处（）。A、都是上行文．B、行文对象都是上级机关．C、都要反映情况汇报工作D、都要请求指示或批准（请根据下文回答19、20题）7/16/20219坪山区人民政府关于修建青山水库的批复永和镇人民政府：来函收悉。青山水库如果修建，可以积水防旱，有利于农业生产。但此处森林密布，又有利于调节气候，静化环境。修与不修，各有好处。若修，目前筹集费用也相当困难，不知作们有什么门路没有？此复（公章）二００四年二月一日19、这份批复中，引文（）。A、

5、正确B、要引述来文日期．C、要引述来文标题．D、要引述来文文号．20、这份批复内容（）。A、态度明确B、态度不明确．C阐明了理由D、没阐明理由21、这份批复的标题（）。A、正确B、应在关于后面加上“永和镇”．C、在“水库”后加上“的请示”．D、把发文机关移到公章落款位置7/16/20211022、意见这一文种，可用于（）。A、上级．B、下级．C、平级．D、不相隶属单位．23、会议纪要是（）的重要工具。A、记载传达会议情况．B、议定事项、指导工作．C解决问题、交流经验．D、发布指令24、材料工作的四个环节是（）。A、鉴别、占有、选择、使用B、占有、鉴别、选择、使用．C、

6、收集、整理、加工、提高D、收集、整理、选择25、（）不是引述用语。A、收悉B、欣悉C、兹经．D、业经．7/16/202111（二）判断题１、先阅读下文，然后进行判断：××厂关于请求总公司增拔工厂厂房基建费的请示××总公司、××总经理：2003年2月，我们到×市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，己收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。”但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分

7、，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。特此请示报告××厂二００四年一月二日7/16/202112１、答案：（1）这份请示的标题：A.简洁B.不简洁．（２）主送机关写法：A.符合要求B.不符合要求．（３）缘由部分：A.没有把请示理由说清楚．B.已把请示理由说清楚（４）语言运用‘A.废话多．B.没有废语（５）请示事项：A.明确B不明确．（６）结束语：A.表达了“请求”的意思B.没有表达出“请求”的意思．7/16/202113２、阅读下面文稿，然后作出判断：批复××公司：对你公司的两次请示，作如下答复：（１）原则批准你公司建立××分公司，负责你公司的