秘书资格(三级)考试考点辅导文书基础

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1、19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上　　20.成文日期的原则：①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准(P11中看一下即可)行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日党委机关的公文用阿拉伯数字书写　　21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式(选择题)P12上　　13.抄送机关间用逗号隔开。转自环球网校edu24ol.com　　14.印发日期以公文印付的日期为准，用阿拉

2、伯数码标识(P13上)　　15.版记应位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。P13　　16.有特殊格式的公文有三种：信函式、命令式、会议纪要式。在信函式的格式中，发文字号位于武文线下一行右边缘顶格。密级和紧急程度位于左侧公文份数序号之下。　　“简报式”会议纪要不用加盖印章。(看书中这三种的格式P14、P15)　　17.法定的行政机关公文的主要种类13种(P18上)题型：给出四个，选择出哪些是法定的行政机关公文的类型?　　18.决定和决议的不同：决议是党委机关的法定文种，行政机关不用。P18下　　19.决定分为两大类：一是

3、指令性决定;二是宣告性决定p19中　　20.通告分为周知性通告和法规性通告。题型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通报D.请示选择：BC　　21.通告的特点：专业性较强。P22上　　22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为：转发;下级来的文称为批转P23　　23.通报的拟写：四个要素：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见P25下和p26上　　24.议案是适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。P26　　25.重

4、点：请示的写作题型：给出一段请示公文，然后做后面的小题。要求同学：(1)是否与报告连用：即要求同学们区分请示与报告(2)是否做到一文一事(3)事由是否明确，理由是否充分(4)标题说清楚、明白否?(5)行文格式是否正确?(6)打破口语化，应用书面语。如资金不够，应表达为资金尚有缺口。(7)结束语规范，如以上请示，如无不妥，请批准。　　26.报告的分类：(1)工作报告(2)情况报告(3)调查报告　　报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。P27中下　　27.请示写作的注意事项：(1)坚持一文一事(2)请示的目的要明确(3)理由

5、要充分(4)不要多头主送P29　　28.批复的正文一般由批复引语、批复内容、结尾用语三部分构成。P3029.意见可以用于上行文、下行文和平行文P31中30.会议纪要与会议决议的区别：纪要用于行政会议;决议用于党务会议会议纪要的特点：(1)全面反映会议内容，综合反映会议的基本情况、主要精神和中心内容。(2)表现形式可灵活多变(3)行文方向不固定31.公文的文体结构开头有(1)概述式(2)目的式(3)开门见山式(4)引述来文式P3832.公文的结尾的方式主要有：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式P3933.公文的用语要注意：承启用语、

6、引述用语、经办用语(题型：给出几个用语，哪些属于承启用语?引述用语?经办用语?考经办用语多)P3934.公文的三大表达方式：叙述、议论、说明。其中说明最常用，其次是叙述，最后是议论。P39下