【9A文】投标流程及管理办法

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】投标管理详情序号名称管理标准1项目前期运作1.前期运作的项目需进行登记。2.经营业务人员应提请经营主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。2报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,经营主管进行审査,业务人员具体办理。2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由经营主管决定所报的项目经理。3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。3购买招标文件1.招标文件购

2、回后,业务人员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册分送至经营主管、市场部等相关责任人。2.原件留存在技术部。投标文件编制安排1.投标文件的编制总体上由市场部相关人员负责。2.合市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部经理负责审核成本。投标文件质疑1.经营经理、业务人员、市场部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管。2.由经营主管主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。3.不放过任何疑问和细节,·l1真之又ti'L,细之又细。4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。施工组织设计应

3、为符合招标文件要求、经过严格审査,不得出现和本次投标不符的内容。投标文件初稿1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由经营主管、经营人员、项目经理进行详细阅读,并提出书面意见。2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由经营主管、业务人员再次进行审査确认定稿。投标流程管理标准序号名称1报价l.经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文件,分别填写«投标流程关键点检査明细表»,检査后分别签字确认。2.投标文件密封前由经营主管,经营业务人员、市场部填写«投标流程关键点最终检査确认表

4、»并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由经营主管副总经理指派的专人负责。3.投标文件密封后首先由经营人员检査,再由经营主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。«投标流程关键点最终检査确认表»交技术部存档。2准备相关材料l.按照«投标流程关键点检査明细表»中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由经营主管或其指派人按«投标流程关键点检査明细表»中关于应携带证件、业绩等的要求进行检査确认。携带证书及相关材料按照'j'多勿少的原则。2.由经营人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。3密封标书l.经营主管、业务人员、市场部

5、认真理解招标文件,分别填写«投标流程关键点检査明细表»,检査后分别签字确认。2.投标文件密封前由经营主管,经营业务人员、市场部填写«投标流程关键点最终检査确认表»并签字认可,确定无【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】遗漏问题后进行密封,密封由经营主管副总经理指派的专人负责。3.投标文件密封后首先由经营人员检査,再由经营主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。«投标流程关键点最终检査确认表»交技术部存档。4开标l.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2.应提前20

6、分钟到达开标现场,决不能延误。3.参会人员应详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交工程部主管人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交工程部。5投标总结1.经营主管应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存,同时递交经营主管一份。2.总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所有开标项日情况汇总装订成册(或电子版)。预审资料主要情况登记表工程名称拟派项目经理拟派技术负责人拟派主要人员业绩投标流程关键点最终检査确认表投标项目:时间:序号检查确认情况经营人员经

7、营主管确认()不确认()确认()不确认()1234567891011121314经营人员(签字):部门主管(签字):经营主管(签字):开标情况一览表投标项目:时间:序投标人报价工期质量其他【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】号12345主要评标办法:投标总结:经营主管(签字):年月日公司投标管理办法第一章总则第二章管理机构和职责第三章信息管理第四章投标管理第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,,特制

8、定本管理办法。2、投标工作必须遵守«招投标法»、«合同法»等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下

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