[工学]正式第三篇企业主要会计制度设计:2企业会计组织系统设计

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1、第三章企业会计组织系统设计主要内容一、企业会计组织系统设计的原则二、企业会计组织系统设计的类型三、会计机构的设计及会计人员与岗位职责设计四、会计人员与岗位职责要求一、会计组织系统设计的原则(一)适应性原则与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。小企业业务量小,会计机构应相应小些,会计人员相应少些,机构内的分工也应粗些。大中型企业,经营规模大,业务量繁多,应单独设置会计机构,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。还要设立企业内部岗位责任制,考核各责任中心的业

2、绩。机构应设大些,人员多些,内部分工也应细一些。集团企业,规模大,业务量大,涉及的地区、行业多,它的会计组织机构通常是一个独立于其他管理部门的单位——财务公司。(二)系统性原则会计组织机构及其岗位责任制的设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理活动的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任制的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统。(三)责权对等原则指在设计会计岗位责任制

3、时,必须明确规定第一位管理者应负的职责,并相应地赋予其一定的权利,做到有职必有权,有权必有责,权责对等。(四)控制性原则指通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统。从资金筹集、资金循环与周转、资金退出到各业务流程,都需通过会计的专门方法来反映和监督,依据监控原理,建立会计工作运行过程中的关键点,控制运作流程。控制手段主要有记录、核算、分析、稽核和报告等。会计人员的设计要贯彻内部控制制度,部门之间、人

4、员之间职责清晰、任务明确,建立责任制和内部牵制制度,执行岗位轮换制度和回避制度。指企业会计组织机构及其岗位责任制的设计必须体现、高效的要求,防止岗位重叠,避免人力物力的浪费和低效率的工作环境。设计时繁简得当,使每个人各司其职,集权和分权相结合,促使会计信息及时传递,在保证会计信息质量的前提下降低会计信息的输出成本,以保证整个企业高效率运行。(五)效率性原则二、企业会计组织系统设计的类型(一)按照企业规模划分(二)按照会计工作组织形式划分(三)按照财务与会计是否统一划分(一)按照企业规模按照企业规模将企业会计组织系统设计分为:1.小型企业会计

5、组织系统设计2.大中型企业会计组织系统设计3.集团企业会计组织系统设计(二)按照会计工作组织形式分为集中核算和非集中核算1、集中核算集中核算又称集中核算制,是指整个企业的会计工作主要集中在会计部门进行的核算组织形式。企业内部的其他部门和下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表,送交会计部门。会计部门进行填制凭证到编制报表等一系列会计核算程序工作。优点:可以减少核算环节,简化核算手续,精简人员,有利于全面、及时地掌握企业的财务状况和经营成果。缺点:不便于下属单位加强经营管理工作,不利于企业内部经济责任制的贯彻落实。一般适用于小

6、型企事业单位。2、非集中核算非集中核算又称两级核算或分散核算,是指将会计工作分散在企业内部各部门和所属单位进行的核算组织形式。内部所属单位整理有关本部门业务的原始凭证,进行明细核算,上报有关会计报表;企业会计部门进行总分类核算,编制企业财务报告。优点:便于内部单位利用会计资料加强经营管理,有利于经济责任的贯彻落实。缺点:核算层次多,手续复杂。一般适用于大中型企事业单位。值得注意的是,无论采用哪一种核算方式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由企业会计部集中办理。(三)按照财务与会计是否统一财务与会计合设财务与会计分设1、财务与

7、会计合设财务与会计合设是指企业将财务机构与会计机构合并设置在一起,这种设置方式同传统的管理模式相适应的,也是目前我国多数企业所采用的形式。只设一个财务科室,由总会计师和主管企业经济活动的副总经理来领导,负责整个企业的财务和会计两方面的管理工作。优点在于关系简单明了,便于财会业务集中管理,并能提高工作效率。随着经济的发展,企业所面临的理财环境越来越复杂,财务管理的内容也越来越丰富,财务管理对企业的重要性日益增强,这种一体化的组织形式有些跟不上目前财务管理的发展形势。2、财务与会计分设财务与会计分设是指企业将财务与会计分开个子单独设置独立机构,

8、各司其职。在财务副总经理或总会计师之下,设置平行的财务部和会计部,分别执行财务职能和会计职能。会计部主要负责会计核算、办理纳税、编制财务报告等,并负责内部会计控制。财务部主要负责

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