6S管理推行实施办法(第四版)

6S管理推行实施办法(第四版)

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1、洋紫荆油墨(中山)有限公司Page5of56S管理推行实施办法一、目的为了提高工作效率,保持工作环境整洁有序,培养员工严谨的工作作风,树立良好的公司形象,公司决定继续推行6S管理活动,为保证本活动的顺利实施,并能长期得以贯彻执行,特制定本制度。二、范围本制度适用于公司所有员工、部门、区域及室、内外公共环境。三、组织管理3.1由公司领导、各相关部门及相关工作人员组成“6S活动推进委员会”,负责6S活动的计划、组织、领导及检查监督工作。3.2各部门及员工职责:3.2.1各部门负责对部门内6S活动的组织、实施、管理、检查、整改、内

2、部培训等工作。3.2.2员工负责按6S要求对工作场所进行整理、整顿、清洁,及形成习惯保持良好的素养,并负责对所操作、使用的仪器、仪表、设备、办公用品等的日常维护保养工作。3.3“6S活动推进委员会”的组织架构及职责:3.3.1“6S活动推进委员会”的组织架构如下:主席推进小组组长执行组检查组秘书组3.3.2“6S活动推进委员会”各成员工作职责:3.3.2.1推进委员会主席:◆负责6S活动推进过程中主要文件的批准;◆负责6S活动推进过程中所需资源的提供;◆建立6S推进委员会组织架构,及其人员组成和权责确定;◆负责争议的裁决。3

3、.3.2.2推进小组组长:◆负责6S活动推进的全程策划;文件编号:BV-S-ZJB-03版本:第四版洋紫荆油墨(中山)有限公司Page5of5◆组织制订6S推行重点及建立相关制度;◆负责6S活动的日常管理工作;◆根据检查结果,负责监督改善责任部门按要求制订改善措施;◆负责策划6S活动推进过程中的宣传活动、组织编写6S管理培训教材并组织培训活动;3.3.2.3秘书组成员:◆负责6S活动推进过程中的宣传活动实施;◆负责6S活动推进过程中的文字处理工作和会议组织;◆负责整理每次评比后的资料,并按要求排定名次和资料的收发、整理、归档

4、;◆负责按检查组的指引开出《6S整改通知单》,交检查组签字后发给责任部门;◆负责协助员工的6S培训工作。3.3.2.4执行组副组长◆负责协助组长进行6S活动推进的策划、制度的建立、培训等工作;◆负责对各部门的6S工作进行指导;◆根据需要,树立标杆,供其他部门学习;3.3.2.5执行组成员:◆负责对部门内6S活动的组织、实施、检查、整改等工作;◆负责对部门内部人员进行6S培训、指导、树立榜样;◆负责制定部门内部的6S评比及考核措施;◆负责改善检查中发现的问题点;◆参与每月的6S检查工作。3.3.2.6检查组副组长:◆负责协助组

5、长进行6S活动推进的策划、制度的建立、培训等工作;◆负责6S检查工作的实施,和组长分组带领检查员实施检查;◆负责安排检查时的拍照工作,记录下现场好与不好的瞬间供各部门学习;◆负责判定检查员记录的不符合事项是否严重不符合,如是,则通知秘书组发出《6S整改通知单》;◆负责跟进《6S整改通知单》中不符合项目的跟进情况,并将最终结果交给秘书组统计备案。3.3.2.7检查组成员:◆检查组成员由执行组成员组成;◆在组长/副组长的安排下,进行6S检查工作,填写《6S活动检查表》并评分;◆检查中发现不符合现象应向被检查部门陪同人员说明,并尽

6、可能提出改善建议。文件编号:BV-S-ZJB-03版本:第四版洋紫荆油墨(中山)有限公司Page5of5◆检查中应对上次发现的不合格项/位置进行重点检查,跟踪其是否改善。3.46S推进委员会成员的任免:3.4.16S推进委员会成员采取个人申请、部门推荐和公司指派三种方式产生,新增人员需经6S推行委员会的培训并考核;3.4.26S管理是公司一项重要的管理措施,各部门(尤其是10人以上的部门)应指派代表参与6S工作;3.4.36S活动是一项需要领导重视、全员参与的工作,因此,执行组中各部门的挂名组员应是该部门的主管;3.4.4如

7、确因原工作需要,无法参与6S工作的,在征得部门主管及6S推进委员会主席同意后,方可退出。四、实施办法4.1本活动采取逐渐推进的方式展开,并在实施过程中逐步完善考核和奖惩细则,以保证6S活动的全面、长期实施。4.26S推行委员会召开的所有会议,必须有三分之二以上委员出席方有效;6S管理推进过程中的所有决议和措施,均须经6S推行委员会参会三分之二以上参会成员通过。4.36S检查组依据《6S活动检查表》不定期(每月至少保证一次,自2010年3月份开始暂定为每月2次)对各参赛单位进行检查,并将检查结果进行通报,检查中,对参赛单位不合

8、要求的情况应当场指出,重要的不符合项应开具《6S整改通知单》,并提出整改方案和整改期限,责令责任参赛单位或责任人限期整改,整改期限最长不得超过一个月。4.4《6S活动检查表》所列检查项目会根据6S的推行进展或参赛单位的性质而有所更改,更改的内容需由6S推进委员会成员讨论后确定。4.56S检

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