BW-00-003-01差旅费管理办法

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1、江阴博闻系统管理研究院有限责任公司BW-10-001-00江阴博闻系统管理研究院有限责任公司差旅费管理办法1)本规定旨在规范公司出差审批、差旅费支取和核报程序，确定差旅费开支标准，控制差旅费用支出。2)因业务需要，邀请或委托本公司外的人员出差，并需公司支付差旅费用的，亦参照本规定执行。3)本规定不适用于员工休假的差旅费核报。1．1、出差的申请与审批1)员工因公需要外地出差的，必须先填写《出差申请单》，列明出差事由、随行人数、路线及出差天数和需攻关人员姓名，员工凭审批完的《出差申请单》及《出差借款单》方可到财务部

2、门办理出差借款手续。2)部门主管对差旅费的报销参照《出差总结表》内容审批。出差人员出差返回三天内必须将《出差总结表》发送到主管信箱。3)员工凭审批后的《出差申请单》《借款单》和《出差总结表》到财务部门报销差旅费，未填写出差申请单及相关附件或已办理而未按公司规定权限签字的一律不予以最后报销。1．2、出差的报销注意事项：1)报支范围：出差期间车船费、住宿费、出差伙食补贴、市内交通补贴及电话补贴等开支，各类补贴按规定标准和出差天数计算。2)出差人员在外因病或不可抗力而后住院，住院期间，按标准发给伙食补助，不发交通费和

3、住宿补助。住院超过30天的，停发伙食补助。3)员工出差回公司后，在3天内到财务部办理报销手续，无特殊原因而未在3天内报销差旅费的，拖延一天按出差借款金额的百分之五扣罚（如果报销时间超过30天，公司不再给予各类补贴），返回公司时间以回程车、船票时间为准。4)员工每次出差后，应将本次出差借款予以结清，前款未清不得再借新款；5)每月发放薪资时，有借支款项未清且人员已经出差返回三日以上的从其薪资中扣除借支金额，特殊情况应向总经理申请特批。6)员工差旅费应按规定标准报销，所有单据必须是正规的发票。员工差旅费报销中如有虚报

4、假报者，一经查实，除扣除不该报销部分外，还将处以虚报金额3倍以上的罚款，情节严重和拒不认错者将予以辞退。若上级主管签字同意的，承担虚报金额的罚款。7)出差天数计算：离开江阴票面时间中午12：00之前按一天计算，12：00之后按半天计算；出差回江阴12：00之前到达按半天计算，12：00之后按一天计算。江阴博闻系统管理研究院有限责任公司.差旅费管理第4页共4页江阴博闻系统管理研究院有限责任公司BW-10-001-001．3、出差类别及规定：本市出差1)本市出差是指在本市外出从事有可能为公司创造利润的企业间商业活动

5、（行政往来不属于本市出差范围）。2)本市出差原则上以公共交通工具（大巴）为主，无特殊情况不得乘坐出租车；若有特殊情况的事先向主管提出申请方可报销。3)本市出差由出发地到目的地或由目的地返回出发地的车费按实际发生数报销，公司派车外出公干的，不报交通费。4)所有交通费报销必须在单据背面或另附说明线路和事由；外省市出差1)交通、住宿、出差伙食及手机费标准均为每人每天标准（具体见《费用报销标准》）。2)乘火车12小时左右可以到达的，不予批准乘飞机，乘火车5小时内可到达的以硬座为准，不得乘坐卧铺；3)乘坐火车，从晚上8时

6、到次日晨7时，或在车上过夜6个小时以上的，或连续换乘时间超过8小时的，可购后车卧铺票。4)不同级别的人员因工作需要一同出差，级别较低的人员可与高级别出差人员乘坐相同标准的交通工具。5)因工作需要申请乘坐超标准的交通工具，需经总经理或直属主管批准，未经批准超支的交通费部分公司不予报销。6)出差人员的差旅费实行按标准控制，超标部分由个人负担，对有特殊原因超标的必须先由本人写出书面说明并经审批后方可报销。7)2人以上的多人且不同性别人员出差，单数的异性可按照各自对应标准报支；双数人员按照下一条标准报支。8)2人以上的

7、多人同性人员出差，原则只报销一间/夜/2人或3人。如系同级别待遇人员，则每人/天可报标准为其适用标准的60%，如不同级别人员出差，则按其中一人的最高标准报支。9)所有出差招待费报销必须在单据背面说明事由和对象；10)参加会议和公司集中培训人员交通工具按出差交通工具标准执行（若有紧急情况需特批），车、船、机票如实报销，住宿问题由当地单位负责解决，餐费按出差标准执行（如果由培训地解决的部分不再享受补贴），工作在培训期间不再享受加班费、通讯费、市内交通费补贴。1．4、附件《差旅费报销标准》每人/每天江阴博闻系统管理研

8、究院有限责任公司.差旅费管理第4页共4页江阴博闻系统管理研究院有限责任公司BW-10-001-00项目标准部门职务交通工具住宿标准限额交通限额手机补贴出差补贴飞机火车轮船其他交通一类地区二类地区三类地区按票据按天数按天数总经理、总监经济舱软卧一等舱实报40030020015050150部门经理按路程硬卧二等舱实报30020015010040120项目（销售）经理按路程硬卧二等舱实报20