XX学校档案管理办法

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1、XX学校档案管理办法第一章总则第一条为规范学校档案工作，进一步提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，为学校各项工作服务，为社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）及《实施办法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》（第27号令）以及《山东省档案工作条例》等法律、法规，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指学校在从事招生、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的的历史记录。第三条学校档案记录和反映了学校建立、建设和发展的全过程，是学校

2、各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据，它为学校教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件，是反映和维护学校历史面貌的一项重要工作，是办好学校的重要基础工作之一。第四条XX学校-13-内部各部门、各单位和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务，学校各门类、不同载体的档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确与安全、便于开发利用的原则，任何单位和个人不得将应归档的材料截留在本单位或据为己有。第五条学校应加强对档案工作的领导，严格实行部门立卷制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”，即

3、：纳入学校计划和规划、纳入学校管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。第二章管理体制与机构职责第六条学校成立档案工作管理委员会，设主任委员一名，由分管档案工作的校领导担任，副主任委员一名，委员若干名，由与学校档案工作密切相关的职能部门负责人组成，档案工作管理委员会是学校档案工作的最高行政管理机构，领导全校档案工作，其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策、法律、法规，审查学校档案工作规划、计划、总结；（二）审定学校档案管理办法和重要的规章制度；（三）研究决定档

4、案工作的重大事宜；（四）检查、督促学校及部门档案工作“三纳入、四同步”执行情况；-13-（五）对各部门档案工作进行检查、考核与评估。第七条档案馆是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心，其业务须接受省、市档案行政管理部门和省教育管理部门的指导、监督与检查。其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的政策、法律、法规，提高全校师生的档案意识；（二）制定学校档案工作发展规划、工作计划及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况，履行依法制档职责；（三）指导、协助各部门、各单位做好各类档案的预立卷工作，根据

5、不同门类、不同载体档案材料归档的特点，及时做好档案的接收、分类、鉴定、统计、保管和利用工作；（四）科学地管理档案，在开展档案开放和利用工作的同时，严守档案机密，做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保档案安全；（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，多途径、多形式地开发档案信息资源，积极为学校和社会各方面工作服务；（六）负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导，对全校专、兼职档案工作人员进行业务培训，积极开展、参加学术研究交流活动，努力提高档案工作人员的素质和档案工作水平；-13-（七）围绕学校中心工作，完成校领导和校档案工作管理委员会

6、交办的其他任务。第八条学校档案工作网络由学校各职能部门分管档案工作负责人及各部门、兼职档案员组成。各部门分管档案工作负责人主要职责：（一）组织本部门职工学习遵守档案法规、执行学校档案工作规章制度，将档案工作纳入部门工作计划；（二）加强与档案馆的联系，共同做好对兼职档案员的业务指导、监督和检查工作，提高归档案卷质量，保证按时归档；（三）支持本部门兼职档案人员开展工作，帮助他们解决实际困难。兼职档案员主要职责：（一）认真学习国家档案工作法律、法规和学校档案工作规章制度；（二）根据档案馆制发的各门类档案的案卷类目，做好预立卷工作；（三）负责本部门文

7、件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向档案馆办理档案移交手续；（四）积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平；（五）主动接受档案馆的业务指导和督促、检查；（六）做好各类文件材料的安全保管和保密工作。-13-第三章档案工作人员、经费、库房、设备第九条学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守、严守机密、勇于创新，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。第十条学校档案工作人员列入学校事业编制，根据学校办学规模、室藏档案数量确定档

8、案人员的编制数，档案工作人员属档案专业技术人员，其职称和待遇按有关规定执行，实行专业技术聘任制度，并保持人员的相对稳定。第十一条档案工作所需经费由学校单独立项，列入