xx局档案管理办法

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1、〔2016〕1号XX局档案管理办法局机关各科室：为了加强我局档案管理，确保我局档案工作顺利开展，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及市档案局有关规定，制定本办法。一、归档时间请各科室将各类档案、重要资料于本年度的第一季度移交局档案室。二、归档对象办公室、法规科、财务室、监督管理科、监督检查科、信息技术科三、归档范围请各科室根据各自工作职责，注意日常工作中各类资料的收集整理，及时形成各类档案，妥善保管。1、办公室(1)日常收、发文(2)局年度工作总结、计划、调研报告，领导参加重要活动的各类讲话稿、述职报告等重要材料(3)重大活动资料(4)局各类会议、活动相片

2、(5)在媒体上公开发表的稿件(6)各类迎检资料汇编(7)其他需要归档的重要资料2、法规科(1)法律、法规对外宣传资料(2)行政复议资料(3)其他需要归档的重要资料3、财务室(1)会计凭证(2)会计帐薄(3)会计报表(4)各类基建、采购资料(1)人事、工资等各类报表(2)其他需要归档的重要资料4、监督管理科(1)投诉处理案卷(2)项目开、评标视频资料(3)其他需要归档的重要资料5、监督检查科(1)项目巡查资料(2)项目处罚案卷(3)工程变更资料(4)邀请招标资料(5)其他需要归档的重要资料6、信息技术科(1)电子交易平台建设资料(2)日常工作中形成的各种电子资料(3)其他

3、需要归档的重要资料四、工作要求1、提升档案工作重视程度。档案工作是全体干部职工辛勤工作的成果汇总，是过去所有工作的历史结晶，是现在工作开展的现行依据，是规划未来工作的重要基础。只有高度重视档案工作，才能确保档案工作规范、完整，才能不断提高我们的档案利用率，切实为我局开展工作服务。2、注重日常资料归档工作。档案工作是一项长期工作，不可一蹴而就，档案的这一性质要求全体干部职工在日常工作中，特别是重大活动中注重各项资料的收集，由于各科室均承担众多的工作任务，如不及时收集可能导致重要资料的遗失，以免为曰后工作造成不必要的麻烦。3、严格执行档案查阅手续。为加强档案工作的日常管理，

4、保证档案完整、防止遗失，各科室人员因工作需要查阅不属于本科室业务范围档案的，需经档案工作分管领导同意；外单位来我局查阅档案的，档案工作人员要严格依据档案查阅制度，一般档案经分管领导同意，重要档案经主要领导同意方可查阅或复印。XX局2016年1月8日