湖北经济学院档案管理办法

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1、湖北经济学院档案管理办法第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等,结合本校实际，制定本办法。　　第二条本办法所称档案是指学校在教学、科研、党政以及其他活动中直接形成的、对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。　　第三条档案工作是学校建设的重要基础工作之一，学校把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。　　第四条学校

2、严格实行部门立卷制度，做到“三纳入”“四同步”：即纳入学校计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收工作时，布置、检查、总结、验收档案工作。　　第五条学校档案部门与全校专兼职档案工作人员须严格执行《档案法》的有关规定，严守档案秘密，确保学校档案实体和档案信息机密的安全。第二章体制与任务　　第六条学校的档案工作由校长具体分管，并成立湖北经济学院档案工作委员会。　　第七条学校各单位的档案工作由各单位的分管领导负责，并配备一名专（兼）职档案员，负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。　　第八条校档案馆的

3、基本任务。　　一、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法令和规定；　　二、制定、实施全校档案工作规章制度，指导本校文件材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查；　　三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；　　四、编制各类档案检索工具及参考资料，积极开展档案的开发和利用；　　五、建立和健全学校档案工作网络，负责对全校档案工作人员的培训；　　六、开展档案学术研究和交流活动；　　七、开展档案的宣传工作和利用者教育工作；　　八、遵守党和国家的保密制度，严守机密确保档案安全；　　九、采用先

4、进的科学技术，逐步实现档案管理现代化；　　十、完成学校领导及上级业务主管部门交办的各项工作任务。　　第九条全校档案员工作职责。　　一、贯彻执行学校档案工作的政策和规定；　　二、负责制定本单位档案工作计划，并组织实施；　　三、参加档案业务培训并负责本单位各类材料的立卷归档工作；　　四、负责本单位档案的完整、准确、系统、安全和保密，并按有关规定向档案馆移交档案。第三章档案的接收　　第十条学校档案的收集范围，按《学院档案实体分类方案》、《学院部门档案立卷归档范围和保管期限规定》执行。　　第十一条学校各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文

5、件材料，均由各部门负责整理立卷，并经本部门负责人审查合格后向档案馆移交。　　第十二条湖北经济学院档案管理办法第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等,结合本校实际，制定本办法。　　第二条本办法所称档案是指学校在教学、科研、党政以及其他活动中直接形成的、对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。　　第三条档案工作是学校建设的重要基础

6、工作之一，学校把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。　　第四条学校严格实行部门立卷制度，做到“三纳入”“四同步”：即纳入学校计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收工作时，布置、检查、总结、验收档案工作。　　第五条学校档案部门与全校专兼职档案工作人员须严格执行《档案法》的有关规定，严守档案秘密，确保学校档案实体和档案信息机密的安全。第二章体制与任务　　第六条学校的档案工作由校长具体分管，并成立湖北经济学院档案工作委员会。　　第七条学校各单位的档案工作由各单位的分管领导负责，并配备一

7、名专（兼）职档案员，负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。　　第八条校档案馆的基本任务。　　一、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法令和规定；　　二、制定、实施全校档案工作规章制度，指导本校文件材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查；　　三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；　　四、编制各类档案检索工具及参考资料，积极开展档案的开发和利用；　　五、建立和健全学校档案工作网络，负责对全校档案工作人员的培训；　　六、开展档案学术研究和交流活动；　　七、开展档案的宣传工作和

8、利用者教育工作；　　八、遵守党和国家的保密制度，严守机密确保档案安全；　　九、采用先进的科学技术，逐步实现档案管理现代化；　　十、完成学校领导及上级业务主管部门交办的各项工作任务。　　第九条全校档案员工作职责。　　一、贯彻执行学校档案