“五项费用”管理办法

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1、“五项费用”管理办法1主题内容及适用范围1.1本标准规定了会议费、业务招待费、误餐费、通讯费、差旅费的使用范围、审批报帐程序以及其它有关规定等内容。1.2厂“五项费用”的主管部门为综合工作部。1.3本标准适用于xxxx单位。2会议费、业务招待费、误餐费(简称“三项”费用)管理规定2.1三项费用管理总体要求：2.1.1三项费用实行指标分解，限额管理。厂根据铝业公司计划指标，分解到厂领导。厂领导不得超限额使用。2.1.2综合工作部是“三项”费用的管理部室。综合工作部要设计统一的《会议就餐申请单》、《业务招待就餐申请单》、《误餐审批单》，以及《“三项”费用》会审表

2、。没有综合工作部提供的会审手续，财务一律不予结算。2.1.3在厂职工食堂安排就餐的可凭签字后的就餐单结算，在集团公司内部饭店和阳泉市及以外饭店发生的“三项”费用一律实行现金结算。2.2会议费的管理规定：2.2.1厂召开的大型会议，如职工代表大会、党员代表大会、会员代表大会以及其它大型会议，会期在一天及以上需要就餐的，可使用会议费；铝业公司及上级机关在我厂召开的会议，根据上级安排需要就餐的，也可使用会议费；此外，厂内其它会议不得使用会议费。2.2.2会议费的标准：职工代表大会、党员代表大会、会员代表大会为每人每餐15元，上级安排的会议按上级机关规定标准执行，其

3、它大型会议按每人10-12元控制。会议费一般安排四菜一汤，不得上烟、酒、饮料和水果。2.2.3使用会议费就餐的，由会议承办部室填写《会议就餐审批单》，经综合工作部签注意见后报党政主要领导批准，安排在厂职工食堂就餐。2.2.4会议就餐结束后，职工食堂要列出明细单，并经承办部门负责人（承办人）核实签字认可，方可进入会审程序。2.3业务招待费的管理规定：2.3.1接待业务客户、集团公司以外部门机构的参观检查等可使用业务招待费。对来厂进行有偿服务的人员不予安排业务招待。业务招待要坚持有利交流、加强合作、大方热情、对等接待的原则。2.3.2对外业务招待由综合工作部统一

4、安排，原则上安排在厂职工食堂，如需要在社会酒家就餐的需厂长批准。2.3.3来客需住宿的，一般安排在厂公寓楼，确需在社会酒店安排的，必须经厂长批准。2.3.4接待集团公司内部人员标准统一为6元/人，接待集团公司外部人员的标准分：15元/人、20元/人、30元/人、50元／人四个档次，职工食堂要根据季节实际制定套餐供接待部室选择。2.3.5对外业务招待除迎送两餐招待外，一律安排便餐。来客人数10人以下允许安排1-2人陪同，来客人数10人以上陪同人数不超过5人。2.3.6内部业务招待就餐程序：由接待部门填写《业务招待就餐申请单》，并履行签字程序；食堂要严格控制招待

5、标准配餐（一般情况下不得随意变更标准）；就餐结束后由接待部门负责人（承办人）在结算单上核实签字。2.3.7外部业务招待就餐程序：确实需要在社会酒家招待就餐的，承办部门填写《业务招待就餐申请单》，经厂长批准后按标准接待，对随意变更标准或超标准接待产生的费用由责任部门承担。2.4误餐费的管理规定：2.4.1误餐费适用范围：集团公司、铝业公司有关部门人员来厂检查指导工作，集团公司或铝业公司内部单位之间业务联系和工作交流以及厂内职工因加班确实不能回家需要就餐的，可使用误餐费。2.4.2误餐费标准：集团公司、铝业公司人员为每人每餐6元；厂内部人员为中午、晚上每人每餐4

6、元，早餐2元。所有工作餐都不准上烟、酒、饮料和水果。2.4.3《误餐审批单》统一由综合工作部管理。2.4.4厂机关工作人员确需安排就餐的，由部室填写《误餐审批单》，经分管领导批准，综合工作部安排到职工食堂就餐。2.5“三项”费用报帐程序和要求：2.5.1在职工食堂发生的“三项”费用，职工食堂每月25日及时与厂综合工作部进行核对；现金支付的招待费要在招待就餐后一周内凭《招待就餐审批单》和就餐发票到综合工作部进行核实登记；综合工作部按支付费用的类别填写《“三项”费用会审表》。2.5.2每月26日，综合工作部将当月发生的“三项”费用，编制《“三项”费用会审表》，并

7、整理好各类就餐审批单。2.5.3严格执行“三项”费用会审报帐制度。“三项”费用会审委员会由党总支副书记、工会主席、厂长助理、综合工作部部长、经营管理部部长组成。“三项”费用会审委员会每月28日前后定期进行一次会审。2.5.4通过会审后的费用经厂长、书记签字后进入报账程序。“三费”会审委员会没有通过会审的费用或厂长、书记未在会审单上签字的费用，财务一律不允许报账。3通讯费用管理规定3.1厂对各单位办公电话、规定人员的电话费用实行限额指标管理，超支自付。3.2综合工作部每年根据实际情况核定、下达年度通讯费用指标。3.3办公电话由各单位按照厂下达的限额指标分解落实

8、，综合工作部每月向各单位提供电话费明细，对超限额的单