外委项目管理办法20120627

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1、郑州燃气发电有限公司规章制度发布通知××××年第×号《×××××》(制度编号:××××)已于××年××月××日通过,现予发布,自发布之日起施行。总经理:××××年××月××日制度编号郑州燃气发电有限公司外委项目管理办法第一章总则第一条为加强和规范郑州燃气发电有限公司(简称“公司”)的外委项目管理,有效控制和提高外委项目的施工(服务)质量、费用、进度和安全,维护公司利益,制定本办法。第二条本办法规定了本公司外委项目的管理职责,外委项目的立项与审批、确定项目实施单位、发包、审查预算、签订合同、项目(及现场)管理、项目的验收、结算和付款等管理内容与要求。第三条本办法适用于公司

2、生产性设备的大修、小修、维修、技术改造,零星委托及土建,非生产性修缮、服务、管理等各类外委项目。第二章术语和定义第四条计划项目指已经过相关费用审批,列入公司年度预算的项目。第五条计划外项目指未经过相关费用的审批,未列入-26-制度编号公司年度预算的临修、抢修及其它临时实施等项目。第六条外委工程项目指本公司所属生产和生活所需的工程(小型基建、检修、修缮、更新改造、技术咨询、技术服务等)项目委托给外单位进行实施的项目。第七条包工包料工程项目指工程按照有关图纸、工艺规程或要求,由外委单位提供人力(工人或技术人员)、施工机具和全部施工材料的工程。第八条部分外委项目指外委单位提供

3、人力、必要的施工机具和辅材,主要材料和设备部件由我公司提供的项目(简称:包工包辅材);或外委单位只提供人力和必要的施工机具,辅材、主要材料和设备部件由我公司提供的项目(简称:包工包机械)。第九条外委项目工程量指施工项目的计价单位、数量及所需材料的详细品牌、规格、型号、数量,包括施工方案、施工工艺、施工环境和质量要求等与工程费用有关内容,以满足编制工程预算费用的要求。第十条生产性项目指生产成本、折扣及管理费用归口范围内,生产性的以保障机组主、辅设备及系统等正常运行、检修、更新改造、技术研究及管理等方面的工程项目。第十一条非生产性项目指管理费用归口范围内,非生产性的以保障行

4、政、后勤、消防、安全和保卫等方面服务于管理的项目。-26-制度编号第十二条项目管理部门指对外委项目进行(现场施工)管理的部门。第十三条预计外委/合同费用均指单个项目总价。第三章管理职责第十四条外委项目申请部门:(一)负责提出项目申请单(详见附件1格式)。1.生产性项目:0.2万元及以下由生产技术部主任审批;2.非生产性项目:0.2万元以下由申请部门主任审批;3.外委项目估算费用在0.2万元以上5万元及以下的由公司主管领导审批;4.外委项目估算费在5万元以上的由总经理审批;5.对于重大和重要合同,分管领导可根据情况批示报送其他分管领导审阅,或报请总经理审批。(二)负责所申

5、请项目的外委项目管理,负责编制外委项目项目的技术规范书,包括质量标准、技术参数、图纸、工期或交货期、验收标准,以及其它重要的说明。(三)负责协助办理外委单位进出厂门证件,协助安全监察管理部门进行入厂安全教育。-26-制度编号(四)负责按外委项目需购物资限额领料,并负责对乙供材料(设备)的数量、质量和型号、规格等进行确认。负责外委项目竣工图纸、资料、文件档案的审核和归档工作。(五)参与外委项目招标、谈判或询价的配合工作。(六)负责技术管理、质量管理及竣工验收、质量鉴证并签署意见。(七)负责外委工作结束后,监督外委单位自带工具、材料、设备、车辆的装车,并开具物资出门单。第十

6、五条计划经营部职责(一)负责对承包单位的资质、营业执照、税证等进行审查,组织编制询价文件,组织谈判或询价工作,拟定外委单位。(二)负责组织与外委单位的合同洽谈,进行合同评审和会签。(三)负责协调有关部门签订合同附件。(四)负责对合同执行情况进行全过程跟踪检查、管理和协调。(五)负责根据合同变更申请内容与外委单位办理合同补充协议。(六)根据要求参与外委工程项目的竣工验收。(七)负责审核外委项目的决算和结算,并对现场施工变更或签证进行审核,控制合同费用。(八)负责外委项目的付款审查,办理相关付款手续。(九)负责合同变更、违约、纠纷、索赔等事项的处理。-26-制度编号(十)负

7、责外委工程中甲方供料部分的采购工作,做好设备、备品备件、各类安装检修材料、建筑特殊材料(含大宗装饰材料)的采购供应,具体按相应的《物资管理办法》办理。(十一)负责外委工程甲供材的验收、入库、出库及发放。第十六条安全与环境保护监察部职责:(一)工程项目发包前,负责对外委单位的安全作业资质和条件、以及特殊工种资质的审查、验证,审查拟使用的施工机械、安全用具、工器具、安全防护设施配备是否满足工作需求,尤其是现场使用的起重等特种设备。资质审查不合格的承包单位严禁承包工程,对已签订承包合同的承包单位要立即停止其工作。(二)负责对外委单位的人员进行入

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