有限公司合同管理办法

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1、xx有限公司合同管理办法1主题内容与适用范围本规定包含了工程合同、物资采购合同、行政合同、租赁合同等各类合同的管理职责、审查签订程序、合同履行、合同的监督与检查等内容。本规定适用于老挝xx有限公司（以下简称公司）各部门、各分子公司、办事处。2职责2.1公司董事长是合同管理的主管领导。2.2总经理办公室法律事务专员是公司合同管理的主管，负责制定公司合同管理规定并负责合同的监督管理。3合同专用章3.1公司所有合同专用章由公司总经理办公室统一管理，并在归口业务范围内使用，不得用于其他业务。3.2签订合同必须使用合同专用章。3.3经评审后的合同交法律事务专员审核后加盖合同专用章后生效。3.4总经理办公

2、室应建立合同专用章使用台帐，对合同专用章的使用情况进行登记。4签订合同的职权4.1工程合同的签订：4.1.1经公司法人代表授权，公司总经理具有签订工程合同的职权。公司总经理根据具体情况可授权公司副总经理签订工程合同，受委托人无权再转授权，接受委托的人与委托人共同对签订的合同承担责任。4.1.3公司副总经理在授权范围内可以代表公司签订50万元以下的工程合同。4.1.450万元以上（含50万元）的工程合同，由公司董事长或其授权代表审查并代表公司签订。4.2物资采购合同的签订：4.2.1经公司法人代表授权，公司昆明办事处具有签订物资采购合同的职权。公司总经理根据具体情况可授权公司昆明办事处签订物资采

3、购合同，受委托人无权再转授权，接受委托的人与委托人共同对签订的合同承担责任。134.2.3公司昆明办事处在授权范围内可以代表公司签订50万元以下（含10万元）的物资采购合同。4.2.450万元以上（含50万元）的物资采购合同，由公司董事长或其授权代表审查并代表公司签订合同。4.3租赁合同的签订：4.3.1经公司法人代表授权，市场营销部具有签订租赁合同的职权，市场营销部无权再转授权，接受委托的人与委托人共同对签订的合同承担责任。5合同审查5.1合同审查的目标5.1.1确保合同审查率百分之百。5.1.2将合同审查同企业管理相结合，确保公司效益最大化同时控制合同风险。5.2.合同审查的范围：公司对外

4、签订的所有合同。5.3.责任分工5.3.1合同预审：公司所有对外合同需经法律事务专员预审；5.3.2合同审签：5.3.2.15万元以上或5万元以下无标准文本合同，预审后由法律事务专员审查签订。5.3.2.2对公司有较大影响的合同，经法律事务专员签署审核意见后由公司法定代表人或受委托人签订。5.4.要求5.4.1时间要求：日常性标准文本合同力争1日内审查完成，重大合同或其他无标准文本的合同由总经理办公室根据实际情况确定审签时间。5.4.2审查要求：法律事务专员在审查合同时，要做到严谨细致。应当对合同做认真的推敲，审查合同的标的、内容、主体等方面合法合规，合同条款是否齐全、完备、严谨，以保证所签订

5、的合同合法有效，切实可行。5.5.审查5.5.1：合同手续完备性审查：5.5.1.1合同承办人员持合同承办部门负责人、财务部、签署意见的合同审签表5.5.1.2新增客商签约方的营业执照、身份证或护照13复印件（加盖对方公章并经合同承办人员核对）5.5.1.3合同文本。5.5.2合同主体资格审查5.5.2.1订立合同的主体资格是否合法和适当5.5.2.1.1签约人合法性5.5.2.1.2担保人的合法性。5.5.2.1.3新增客商，付款方式对公司具有一定风险的，可要求合同承办部门出具资信情况调查情况说明。5.5.3合同可行性审查5.5.3.1根据对方企业的条件和能力，分析、预见、判定合同能否履行，

6、保证合同的顺利履行。审查项目主要包括商业信用、生产供货能力、支付能力。5.5.4合同内容审查5.5.4.1合同名称合法准确5.5.4.2合同条款完备5.5.4.3合同的文字准确5.6.审查意见的签署5.6.1对于合同条款要进行严格审查，对于发现的问题，将审签意见写入合同审签表内，要求承办部门进行修改，并对修改情况进行检查。5.6.2对于公司重大合同或所存在的问题具有普遍性，法律事务专员可以下发法律意见书。5.7.重大合同的审查5.7.1重大合同为合同标的超过人民币50万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。5.7.2对于重大合同，实行法律事务专员提前参与制度，法律事务专员可以对重大合同

7、的招标、议标、合同谈判、签订、履行进行全程参与。通过参与了解合同签订背景，确定合同审查的关键点，在参与过程中，适时提出相关的法律建议。5.8.合同审查评价5.8.1评价时间：次月的5日前对上月审签的合同的签订情况进行审查评价5.8.2评价内容：13合同审查中存在的问题，合同的修改情况，是否需要修订文本格式等，总结经验和不足。6合同的签订6.1工程合同签订6.1.1法定代表人对工程合同实行授权委托、