试论工程项目合同管理

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1、试论工程项目的合同管理对于工程项目的管理，市场经济的环境下就是工程项目的合同管理。一、合同管理工作的目标（一）合同管理以法律为依据，在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护业主的合法权益；（二）合同管理以项目的实际情况为出发点和突破点，保证项目在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用；（三）合同管理以预防为主，减少甚至避免纠纷和索赔的发生，在发生纠纷、索赔时最大限度地保护业主利益。（四）最大限度地将项目管理中的各种问题纳入到合同管理的范围中，使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履行义务，共同保证项目的顺利竣工和投入使用；二、项目可能涉及到的主要合同类型（一

2、）委托合同。主要包括、咨询（顾问）委托合同、监理委托合同、招标代理委托合同、造价审计委托合同、物业管理委托合同等；（二）承包合同。主要包括：⒈勘察承包合同；141、设计承包合同，从合同类型上又可分为设计总承包合同、设计分包合同；2、施工承包合同，从合同类型上又可分为施工总承包合同，施工分包合同；3、购销合同。可分为材料购销合同和设备、仪器仪表购销合同。4、协调、配合合同（协议）。5、项目建设过程中需要签订的其他合同，如拆迁施工合同、拆迁补偿合同、搬运合同、保管合同等。二、项目合同管理工作的重点项目的参建方一定会非常多，他们之间的合同关系也将非常复杂。如何建立起科学合理的合同体系约束、督促

3、这些项目参建方顺利完成项目建设任务是一项难度很大，技术性很强的工作。我们认为项目合同体系的运行必须达到这样的目的即：运用合同手段使所有项目参建方按照项目的质量、进度、投资目标的要求完成合同任务；通过合同手段处理各个设计单位、监理单位、施工单位内部的管理、配合关系及他们之间的协调配合关系，使他们既能够得到其他单位的配合顺利完成合同任务，又能够严格地履行对其他单位的配合义务使其他单位也能够顺利完成合同任务。由以上分析可见，项目合同管理工作的重点有：第一、针对项目的特点制定科学合理的项目合同网络图。14任何项目在建设过程中都会形成事实上的合同网络体系，但在无意识（即无计划）状态下形成的合同网络

4、体系是在应付项目建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的，具有很大的随机性，因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性，而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。我们将运用多年来的管理经验，详细分析项目合同管理的一切影响因素，在与业主充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合项目实际情况的合同网络图，使之成为进行项目合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具指导性的文件之一；同时，制定项目合同网络图也是进行项目管理的基础性工作，作好这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。第一、运用合同管理经验，结合项目的特点，编制合法、完善、严谨的合同文件，从而建立

5、起具有项目特色的合同文件体系。项目合同网络体系的复杂性决定了该项目合同文件编制的复杂性。合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现，因此，整个项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个项目管理的决定性阶段之一。而且，编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免项目建设中的纠纷、索赔的发生，督促项目的参建各方严格按照合同约定参与项目建设，而且，即使发生了纠纷、索赔，业主也能依据合同约定保护自己的合法权益。第二、项目合同履行管理。14合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务，顺利完成项目建设任务的阶段。该阶段是项目主要管理思想、管理方法的

6、实施、实现阶段。我们将运用多年来的项目协调管理经验，制定出严谨、可操作性强的合同履行管理方法，抓住合同履行管理的重点-----总包商管理和减少甚至避免纠纷发生，最大限度地预防纠纷、索赔的发生，保护业主的合法权益。因此，合同履行管理也是项目管理过程中的关键阶段。一、项目合同管理工作的内容（一）制定项目合同网络图；（二）起草合同文件及其补充协议；（三）参与合同谈判，制定合同谈判方案、策略；（四）协助业主完成合同、补充协议签署工作；（五）合同履行、文件记录的起草、审查；（六）合同履行、文件记录的收集、整理；（七）合同执行情况检查、分析、总结；（八）合同解释、合同争议处理；（九）索赔处理；（十）

7、合同资料的整理、归档。二、项目合同管理工作的做法（一）合同签订前的管理。主要管理内容及方法为：141、制定合同网络图。合同管理网络架构是合同管理的基本规划，我们将根据项目的实际情况，综合分析项目建设的总体要求，详细分解项目的所有合同管理工作，指定出合法完备、科学合理的合同网络图，经业主批准后将其作为今后合同管理的管理规划进行实施。在制定合同网络图时，我们会结合项目具体情况注意以下要点：（1）最大可能地将项目的管理工作纳入到合同网络图